Recruitee Merces Software header

Goed personeel vinden blijft een uitdaging, zeker in sectoren waar de arbeidsmarkt onder druk staat. Met Recruitee haal je één gebruiksvriendelijke recruitmentoplossing in huis waarmee HR-teams en leidinggevenden soepel samenwerken in het volledige wervingsproces. Merces helpt jouw organisatie om Recruitee optimaal in te richten en te verbinden met de rest van de HR-keten.

Efficiënt werven vanuit één centraal platform

Recruitee biedt een overzichtelijke omgeving voor vacaturebeheer, selectie, communicatie met kandidaten en samenwerking tussen HR en leidinggevenden. Dankzij geïntegreerde e-mail- en agenda­koppelingen (Outlook/Google) en automatische publicatie op jobboards werk je sneller, overzichtelijker en met meer grip.

Daarnaast biedt Recruitee relevante externe integraties, zoals HireHub voor samenwerking met recruitmentbureaus en WhatsApp-contact via FunnelBridge.

Directe koppelingen met AFAS en HR2day

Recruitee sluit naadloos aan op HR-systemen die veel worden gebruikt in het onderwijs en de zorg, zoals AFAS en — via een aanvullende koppeling — HR2day. Zodra een kandidaat is aangenomen, worden de gegevens automatisch doorgestuurd naar de HR-administratie. Dit voorkomt dubbele invoer, vermindert fouten en bespaart veel tijd.

  • Via onze samenwerking met HubBI is maatwerk mogelijk, zoals:
  • uitgebreidere gegevensuitwisseling
  • automatische triggers vanuit AFAS of HR2day
  • extra stappen in onboarding of workflows

Gebruiksvriendelijkheid

Alle wervingsactiviteiten beheer je handig vanaf één plek. Met Recruitee kunnen gebruikers snel en gemakkelijk vacatures maken, kandidaten beheren, communiceren met sollicitanten -door de gestandaardiseerde integratie met je Outlook of Google agenda en mailbox- en de voortgang van elke sollicitant bijhouden. 

Koppelingen met Jobboards

Je vergroot je bereik snel en eenvoudig door de koppelingen met kosteloze banensites (dat zijn er al ruim 25!) of betaalde sites naar keuze. Door deze koppelingen wordt dit automatisch gepubliceerd. Heb je een functie in Recruitee ingevuld met een kandidaat? Dan worden alle publicaties van jouw vacature ook automatisch weer verwijderd. Dat scheelt een hoop werk!

Collaborative hiring

Recruitee is sterk in Collabrative Hiring. Dit is een teamgebaseerde wervingsmethode waarbij collega’s uit alle onderdelen van de organisatie worden betrokken in de screening-, sollicitatiegesprekken- en besluitvormingsfasen. Hierdoor is dus binnen de oplossing een nauwe samenwerking tussen HR en andere (decentrale) afdelingen of teams in de organisatie mogelijk.

Wanneer je bijvoorbeeld werkt met een selectie- of beoordelingscommissies, dan kun je dit team toegang geven tot Recruitee zodat ze daar informatie van kandidaten kunnen raadplegen en taken uitvoeren die horen bij hun rol. Wil je de betrokkenen in het wervingsproces alleen tijdelijk toegang te geven tot kandidaten, zonder toegang tot de applicatie, zonder dat je heel actief gebruikersbeheer hoeft te voeren voor deze groep? Dat kan uiteraard ook.

Integratie met HR2day of AFAS

Door de standaard integratie met HR2day vindt de vergaarde informatie van de kandidaat, na het bereiken van een overeenkomst over het arbeidscontract, eenvoudig zijn weg naar de HR-administratie, waar de indiensttreding wordt doorgevoerd. Zo elimineren we onnodige dubbele invoer. 

Er ontstaat extra waarde wanneer er een maatwerkuitwisseling gerealiseerd wordt. In dat geval wisselen we een op maat gemaakte gegevens- en/of documentenset uit tussen Recruitee en bijvoorbeeld AFAS. De technische specialisten van Merces ondersteunen je bij de opzet van deze maatwerkuitwisseling, die tot stand komt door de inrichting van een extra stukje software (middelware), die de communicatie tussen de systemen faciliteert .

 

Werken bij website

Recruitee biedt daarnaast ook functionaliteiten om snel je eigen werken-bij website op te zetten. Volledig in lijn met jouw eigen uitgangspunten voor Employer Branding. Heb je al een goede werken-bij website? Dan is integratie van de bestaande site met Recruitee uiteraard ook mogelijk. 

Merces als implementatiepartner voor Recruitee

Met onze ervaring in onderwijs en zorg én onze expertise in AFAS, HR2day en HubBI zorgen wij voor een Recruitee-inrichting die echt past bij jouw organisatie. Wij ondersteunen bij:

  • optimale procesinrichting en advies over rollen
  • volledige implementatie en technische inrichting
  • koppelingen met AFAS, HR2day en HubBI
  • training en begeleiding van HR-teams en leidinggevenden

Aan de slag met Recruitee?

Wil je ontdekken wat Recruitee voor jouw organisatie kan betekenen en hoe Merces de implementatie voor je ontzorgt? Samen sparren over de mogelijkheden kan altijd.