Haal het beste uit HR2day met ondersteuning die meegroeit met jouw organisatie. Bij Merces geloven we dat HR-software pas écht waarde oplevert wanneer processen helder zijn ingericht, goed worden beheerd en continu worden doorontwikkeld. Daarom ondersteunen we organisaties met functioneel beheer en gerichte optimalisatieprojecten voor HR2day.
Merces is Certified Implementation & Servicepartner van HR2day.
Functioneel beheer HR2day
Een goed ingerichte HR2day-omgeving levert niet alleen tijdswinst, maar ondersteunt ook actief de strategische HR-doelen van jouw organisatie. Bij Merces zorgen we ervoor dat jouw HR2day-omgeving continu optimaal presteert.
Waar we je in ontzorgen
Met ons functioneel beheerpakket krijgen jouw sleutelgebruikers een vaste HR2day-specialist als aanspreekpunt. Deze specialist fungeert als verlengstuk van jouw beheerteam en neemt proactief taken op zich, zodat jouw HR2day-omgeving stabiel, actueel en efficiënt blijft ingericht.
Wij nemen onder andere het volgende voor onze rekening:
- Beheer en onderhoud van de basisinrichting en gebruikersrechten (autorisaties).
- Regularisatie van updates: wij voeren impactanalyses uit, testen en implementeren wijzigingen in de inrichting.
- Kleine procesverbeteringen op basis van gebruiksdata en feedback: we optimaliseren de workflows zodat HR-administratie makkelijker en slimmer wordt.
- Periodiek overleg en terugkoppeling: we stellen aan het begin van het beheerjaar samen de beheeragenda vast en stemmen regelmatig prioriteiten af.
- Rapportage over uitgevoerde werkzaamheden: je krijgt inzicht in wat er is gedaan en welke aanbevelingen er zijn.
HR2day optimalisatie
Zelfs een goed ingerichte HR2day-omgeving kan na verloop van tijd minder goed aansluiten op hoe jouw organisatie werkt. Processen veranderen, teams groeien, of nieuwe functionaliteiten blijven onbenut. Met onze optimalisaties zorgen we ervoor dat HR2day weer naadloos werkt voor jouw dagelijkse praktijk.
We helpen je met:
- Analyse van processen, inrichting en gebruik
- Herontwerp van workflows en formulieren
- Betere inzet van beschikbare functionaliteiten
- Opschonen en actualiseren van autorisaties
- Opzetten of verbeteren van dashboards en rapportages
Het resultaat? Een HR2day-omgeving die intuïtiever werkt, administratieve lasten verlaagt en beter meebeweegt met jouw organisatie.
Gebruiksvriendelijkheid
HR2day is ontworpen met de gebruiker in gedachten en is zeer intuïtief voor zowel HR-professionals als medewerkers. Medewerkers kunnen gemakkelijk toegang krijgen tot de informatie die ze nodig hebben en taken uitvoeren, zoals het indienen van verlofaanvragen of het bijwerken van hun persoonlijke gegevens. Dit zorgt voor een hogere productiviteit en een hogere betrokkenheid van medewerkers. Tegelijkertijd is de software sterk in het vereenvoudigen van taken waardoor je als professional veel tijd kunt besparen, zodat jij je kunt concentreren op wat echt belangrijk is: jouw mensen.
Flexibiliteit
Of je nu een klein bedrijf bent, een grote zorgorganisatie of scholengemeenschap met 1000+ medewerkers, HR2day is schaalbaar en past zich aan jouw behoeften aan. Met het modulaire ontwerp kun je precies de functies selecteren die het beste bij jouw organisatie passen. De grote plus: onze eigen specialisten met kennis van jouw sector helpen je om deze in te richten. Dat doen we door je te adviseren in de ontwerpfase, de configuratie uit handen te nemen en/of jouw gebruikers op te leiden in het gebruik van de software binnen onze Merces Academy.
100% webbased & cloud
HR2day maakt voor het ontwikkelen van de functionaliteiten en het hosten van de dienst gebruik van Force.com, het platform van Salesforce. Salesforce is de toonaangevende wereldmarktleider in Cloud Computing. Voor gebruikers betekent dat een betere beschikbaarheid, performance en beveiliging dan bij andere HRM oplossingen. Het platform is daardoor toegankelijk vanaf elke locatie met een internetverbinding.
Gegevensbescherming
Wij begrijpen dat de gegevens van jouw medewerkers je belangrijkste bezit zijn en dat jij je daarom zorgen maakt over de veiligheid van deze gegevens. HR2day is volledig compliant met alle relevante wet- en regelgeving op het gebied van gegevensbescherming en privacy, waardoor je erop kunt vertrouwen dat jouw gegevens veilig zijn. Hiervoor zijn de hoogste normen voor gegevensbeveiliging geïmplementeerd, waaronder encryptie, continue back-ups en toegangsbeheer.
Integratie
HR2day is ontworpen om naadloos te integreren met andere bedrijfssystemen binnen jouw architectuur, zoals finance. Hierdoor kun je jouw integrale bedrijfsprocessen nog beter stroomlijnen en nog efficiënter werken. Het platform beschikt over moderne technieken voor gegevensuitwisselingen, zoals API’s, die het mogelijk maken om HR2day de bron of het eindpunt te laten zijn van ieder geautomatiseerd proces.
Analyse & rapportage
Tenslotte biedt HR2day ook uitgebreide rapportagemogelijkheden en analytische oplossingen, waarmee je de prestaties van jouw werknemers en de algehele HR-processen van jouw organisatie kunt volgen. Je kunt rapporten genereren over allerlei onderwerpen, van verlofregistratie tot verzuimcijfers. Deze inzichten stellen je perfect in staat om te identificeren waar verbeteringen mogelijk zijn en om proactief te handelen om de productiviteit en tevredenheid van medewerkers te verhogen.
Samen naar een toekomstbestendige HR-omgeving
Of het nu gaat om dagelijks beheer of een grondige optimalisatie: wij zorgen voor HR2day dat echt werkt voor jouw mensen. Slim ingericht, effectief beheerd en altijd klaar voor de volgende stap.
Onderdeel van Visma
Sinds juli 2019 maakt HR2day onderdeel uit van de Visma Group. HR2day blijft zelfstandig in de markt opereren en vaart zijn eigen koers. Als onderdeel van de Visma Group beschikt HR2day over meer mogelijkheden en slagkracht om zijn ambities te realiseren. Visma gelooft niet in een one–size-fits-all marktbenadering, maar stelt de klantbehoefte centraal en begrijpt dat deze heel divers is. Door succesvolle leveranciers zoals HR2day de ruimte te geven om onder de paraplu van Visma verder te ontwikkelen, hebben potentiële klanten de keuzevrijheid om een leverancier te vinden die het beste past bij hun wensen, ambities en cultuur. Een visie die naadloos aansluit op die van Merces en perfect past bij de uitdagingen in de door ons bediende sectoren.
Visma connected experience
Binnen de Visma-familie maken o.a. HR2day, Visma Software (Visma.net Financials), ProActive (SpendCloud), Visma Advitrae (Xedule en Fusyon) en Datapas (Capisci) deel uit van de propositie. Afzonderlijk zijn het ieder Nederlandse uitdagers met innovatieve cloud software. Samen vormen ze één team en ondersteunen ze klanten en partners bij het optimaal benutten van hun menselijk en technologisch potentieel. Klanten profiteren volop van deze samenwerking met (en binnen) de Visma-familie. Je kiest zelf de beste software voor jouw processen én profiteert van de onderlinge verbondenheid van de systemen uit de propositie van Visma door de realtime data-uitwisseling.
De focus is natuurlijk niet beperkt tot de producten uit de Visma-familie. De connectiviteitsbehoefte van de bedrijfsketen omvat meer systemen. Ook daar is aandacht voor. Visma biedt keuzevrijheid en zorgt ervoor dat de oplossingen naadloos samenwerken. Dat is de winst van Visma Connected Experience. Beyond ERP!
Meer informatie? Merces staat voor je klaar.
Wat ons betreft is HR2day de beste keuze voor iedere organisatie die zijn HR een boost wil geven. Als officieel partner kunnen we jou optimaal adviseren en ondersteunen bij de implementatie en het gebruik van deze intuïtieve en gebruiksvriendelijk oplossing.
Aan de slag met HR2day?
Wil jij aan de slag met HR2day? Of heb je ondersteuning nodig bij het installeren en implementeren van de juiste software? Merces staat voor je klaar.
Liever even bellen?
Maikel van den Bosch
Neem contact op met Maikel, onze commercieel manager. Hij staat je graag te woord!
Liever direct een afspraak maken? Dat kan ook.
Veelgestelde vragen over HR2day
HR2day is een online HR-softwareplatform dat bedrijven helpt bij het beheren van personeelsadministratie, verlof, ziekteverzuim en salarisadministratie.
HR2day werkt door HR-processen te automatiseren, zoals het bijhouden van werknemersgegevens, het verwerken van verlofaanvragen en het genereren van rapportages. Medewerkers en HR kunnen via een gebruikersvriendelijke interface gegevens invoeren en beheren.
Het voordeel van HR2day is dat het HR-taken efficiënter maakt, tijd bespaart door automatisering, en medewerkers en HR-afdelingen real-time inzicht biedt in belangrijke personeelsinformatie.
Merces
Da Vincilaan 3
6716 WC Ede
info@merces.nl
088 648 91 00
KvK 11054855
BTW NL811284979B01
Op de hoogte blijven? Schrijf je in voor onze nieuwsbrief!