Een succesvolle AFAS-implementatie begint bij jouw organisatie. Niet bij techniek, maar bij processen, medewerkers en de manier waarop je samenwerkt. Wij vertalen jouw doelen naar een duidelijke inrichting van AFAS, zodat je vanaf de start beschikt over een omgeving die klopt én toekomstbestendig is.
Voor onderwijsorganisaties werken we met het Merces Onderwijs Template: een doorontwikkelde, bewezen basisinrichting die volledig is afgestemd op de onderwijslogistiek, cao-regelingen en administratieve processen van scholen en samenwerkingsverbanden. Dit template geeft je een vliegende start, omdat veel veelgebruikte processen al optimaal zijn ingericht. We vullen deze basis aan met jouw specifieke wensen en processen, zodat je een oplossing krijgt die niet alleen snel staat, maar ook duurzaam aansluit bij de manier waarop jouw organisatie werkt.
AFAS verandert voortdurend — en jouw organisatie ook. Daarom heb je iemand nodig die meekijkt, bijstuurt en zorgt dat alles klopt. Met AFAS Functioneel Beheer van Merces krijg je precies dat: praktijkgerichte ondersteuning door specialisten die jouw sector kennen. Of het gaat om tweaks in workflows, het oplossen van foutmeldingen, adviseren over procesverbeteringen of het begeleiden van jouw medewerkers: wij staan paraat. Wij helpen je met:
Gebruik je AFAS al een tijd, maar heb je het gevoel dat er meer uit te halen valt? Dan is optimalisatie de logische volgende stap. Merces kijkt met je mee waar processen slimmer of efficiënter kunnen, zodat jouw organisatie minder afhankelijk wordt van handwerk en meer grip krijgt op data en voortgang.
We onderzoeken hoe AFAS nu is ingericht, welke stappen nog onnodig complex zijn en waar automatisatie meer rust en overzicht kan creëren. Door knelpunten om te zetten in concrete verbeteringen, zorgen we dat AFAS jouw organisatie ondersteunt zoals het bedoeld is: eenvoudig, foutloos en logisch ingericht. Eén keer registreren, overal goed — dát is de kracht van optimale AFAS-inrichting.
Om de implementatie van AFAS vliegende start te geven hebben wij de meest relevante onderdelen uit het aanbod voorbereid voor onze klanten. Dit is in de vorm van de Merces ‘Quick Start’. Met onze ‘Quick Start’ maken we een vliegende start!
De meest gebruikte features en meest voorkomende inrichtingskeuzes, die onze klanten maken bij de digitalisering van administratieve processen, alvast voorbereid. AFAS is daarmee startklaar en alleen je data hoeft er eigenlijk nog maar in. Uiteraard kunnen de applicatie experts van Merces deze processen daarna, samen met jou, verder afstemmen op jouw specifieke wensen.
AFAS Online is het cloudplatform van AFAS waarin de software wordt aangeboden. Het cloudplatform zorgt ervoor dat de software snel en stabiel bereikbaar is, altijd up to-date wordt gehouden en de back-ups geregeld zijn.
Vanzelfsprekend investeert AFAS continu in de hardware van het platform zodat jij altijd met de modernste technologie werkt.
AFAS is dagelijks bezig om de veiligheid van het platform te waarborgen. Het cloudplatform AFAS Online is dan ook ISO 27001:2013 en ISAE 3402 type II gecertificeerd.
Administratie zoals verlof, verzuim en de salarisverwerking kosten je nu nog veel tijd. En dat terwijl deze administratieve werkzaamheden al lang niet meer je primaire focus zijn. Want HR verschuift. Thema’s als werkgeluk en strategische personeelsplanning krijgen prioriteit. Met de modules HRM & Payroll krijg je weer grip op je HR-processen. Automatiseer met de AFAS software tijdrovende administratie, betrek je team beter en gebruik onze slimme dashboards voor meer grip en inzicht. Het gevolg? Je hebt weer tijd voor wat écht belangrijk is.
Doordat zowel de payroll-, project- en logistieke administratie met AFAS Software worden vastgelegd, is de boekhouding altijd actueel. De journaalposten worden automatisch gegenereerd vanuit een salarisuitbetaling, declarabele uren leiden tot een verkoopfactuur en ingekochte materialen zorgen -door de geïntegreerde Scan & Herken functie- voor mutaties in het inkoopboek. Repeterend administratief werk leent zich namelijk uitstekend om geautomatiseerd te worden!
Bij veel organisaties zijn gegevens van bijvoorbeeld medewerkers in meerdere softwareproducten vastgelegd. Het resultaat is dat dezelfde gegevens op verschillende plekken in de organisatie bewaard en beheerd worden. Dit resulteert in een grotere kans op fouten en veel verloren tijd. Dit kan voorkomen worden.
Werk je bijvoorbeeld met een branchespecifieke applicatie en tegelijkertijd ook met onze software, dan hoef je gegevens niet dubbel in te voeren. Met de Connectoren van AFAS zorg je ervoor dat beide applicaties realtime met elkaar gekoppeld zijn en veilig data kunnen uitwisselen. Onze experts helpen je hier graag met jouw koppelvraagstuk.
HubBI fungeert als een slimme, virtuele AFAS-assistent die repetitieve taken automatiseert, rechtstreeks in AFAS. Zo bespaar je tijd, verlaag je de foutgevoeligheid en verhoog je het werkplezier. Als officiële partner combineert Merces haar expertise op het gebied van AFAS met de kracht van HubBI. Meer weten? Neem gerust contact op met een van onze consultants.
Met de oplossing van AFAS dragen geven we een boost aan jouw vooruitgang. We zorgen voor minder administratie en creëren meer tijd voor kwaliteit. Veel organisaties in het onderwijs en de zorg zijn je al voorgegaan. Zij gebruiken de software van AFAS al en zijn hier zeer tevreden over. Onze experts helpen graag om de voordelen van deze geïntegreerde software-oplossing ook binnen jouw organisatie te benutten!
Werkt jouw organisatie met AFAS en wil je meer uit de software halen? De Merces QuickScan geeft
je binnen één dag inzicht in je huidige inrichting, knelpunten en verbeterkansen.
Krijg snel helder inzicht in waar jouw AFAS omgeving beter kan, maar ook een concreet plan waarmee je direct aan de slag kunt!
Wil jij aan de slag met AFAS? Of heb je ondersteuning nodig bij het installeren en implementeren van de juiste software? Merces staat voor je klaar.
Neem contact op met Bob, managing consultant IT & Digitalisatie. Hij staat je graag te woord!
Liever direct een afspraak maken? Dat kan ook.
AFAS is een geïntegreerde ERP-software voor het digitaliseren en automatiseren van bedrijfsprocessen. Het combineert HRM & Payroll, financiële administratie en andere bedrijfsprocessen in één centrale omgeving, zodat alle data actueel en overzichtelijk beschikbaar is.
Met AFAS stroomlijn je personeels- en salarisadministratie, zoals verlof, verzuim en salarisverwerking. Tijdrovende administratieve werkzaamheden worden geautomatiseerd, zodat HR zich kan richten op strategische taken zoals werkgeluk, talentontwikkeling en personeelsplanning.
AFAS automatiseert financiële processen, waardoor boekhouding een logisch gevolg wordt van bedrijfsprocessen. Bijvoorbeeld: salarisuitbetalingen genereren automatisch journaalposten, declarabele uren leiden tot verkoopfacturen, en ingekochte materialen worden direct verwerkt via Scan & Herken. Zo bespaar je tijd en minimaliseer je fouten.
De ‘Quick Start’ is een implementatiemethode van Merces waarbij de meest gebruikte functies en inrichtingskeuzes van AFAS vooraf zijn voorbereid. Zo kan de software snel operationeel zijn, en kan de organisatie zich concentreren op het invoeren van data en verdere afstemming op specifieke wensen.