Een goede personeels- en salarisadministratie is van groot belang voor zowel werkgevers als werknemers. Voor werkgevers zorgt een correcte administratie er niet alleen voor dat er voldaan wordt aan de afgesproken arbeidsvoorwaarden, maar ook dat voldaan wordt aan wet- en regelgeving. Het vermindert daarnaast het risico op fouten en juridische problemen. Door de personeels- en salarisadministratie op een correcte manier uit te voeren en fouten te voorkomen, kan dit een flinke kostenbesparing zijn voor een organisatie. Voor werknemers is het belangrijk om snel en efficiënt betaald te worden zoals afgesproken is. Het kan voor ergernis zorgen als dit niet naar behoren werkt en dat wil je als werkgever voorkomen, toch?
Personeelsadministratie
Personeelsadministratie is het deel van je boekhouding waarin je informatie over je medewerkers en je bedrijf opslaat. De personeelsadministratie zorgt voor goedlopende administratieve processen zoals:
- Werving en selectie
- Indiensttredingen
- Doorstroom (functiewijzigingen, salariswijzigingen, contractwijzigingen etc.)
- Uitdiensttredingen
- Opleidingen
- Tijdregistratie
- Verlof
- Verzuim
De mate van digitalisering in een organisatie is mede bepalend voor de rol van de personeelsadministratie.
Een gestroomlijnde salarisadministratie
De salarisadministratie verwerkt gegevens en cijfers van medewerkers met betrekking tot de salarissen. Ook beantwoordt de medewerker van de salarisadministratie vragen vanuit de (medewerkers van een) organisatie die betrekking hebben op het loon. Tot de taken en verantwoordelijkheden van een salarisadministrateur kunnen behoren:
- Tijdig en correct uitbetalen van de salarissen van het personeel
- Loon- en pensioenaangiften doen voor de belasting en het pensioenfonds
- Loonadministratie opstellen en bijhouden n.a.v. de personeelsadministratie (mutaties)
- Aanspreekpunt zijn voor werknemers met vragen over het salaris
- Mutaties verwerken, zoals veranderingen in loon of persoonsgegevens
- Opstellen van managementinformatie
- Adviseren en informeren van de afdeling personeel en organisatie
- Het naar binnen halen van wijzigingen op het gebied van belastingen en wetgeving om de salarisadministratie up-to-date te houden
De juiste software voor jouw vraagstuk
HR services bieden een breed scala aan taken en pakketten met zich mee. Om hier goed voorbereid mee aan de slag te gaan, werken we bij Merces als officieel partner van AFAS, Visma.net en HR2day. We vereenvoudigen HR taken, beheren salarissen met gemak en geven advies op basis van data. Zo weet jij dat jouw personeels- en salarisadministratie soepel verloopt.
Samen aan de slag met jouw HR vraagstukken?
Onze toegewijde medewerkers vormen de kern van onze aanpak. Ze zijn gedreven, deskundig en hebben een passie voor zorg en onderwijs. Door nauw samen te werken, kunnen we op maat gemaakte oplossingen bieden die aansluiten bij de specifieke uitdagingen voor jouw instelling.
Kennis maken?
Merces biedt een complete oplossing voor jouw HR, Salaris en Finance. Zo kan jij je concentreren op de zaken die er voor jouw organisatie toe doen. Neem contact met ons op en ontdek wat wij voor jouw organisatie kunnen betekenen!
Merces
Industrieweg Oost 16
6662 NE Elst
info@merces.nl
088 648 91 00
KvK 11054855
BTW NL811284979B01
Op de hoogte blijven? Schrijf je in voor onze nieuwsbrief!