Haal jij het maximale uit je AFAS-omgeving? Veel organisaties gebruiken slechts een fractie van de mogelijkheden van AFAS Software. Naast de ondersteuning bij het functioneel- en applicatiebeheer voor AFAS – waarbij het gaat om het draaiende houden van de uitgeleverde AFAS-installatie – kun je bij Merces ook terecht voor de optimalisatie van je omgeving.

Of het nu gaat om het optimaliseren van bestaande module, het inrichten van nieuwe of niet gebruikte modules of het inrichten van nieuwe dashboards of koppelingen. Tijdens de optimalisatieprojecten die onze AFAS-specialisten voor je uitvoeren zorgen we ervoor dat jouw omgeving mee ontwikkelt en aansluit bij de behoefte en ambities voor de toekomst.

AFAS-optimalisatieprojecten voor Onderwijs, Zorg en MKB

Onze experts bieden compleet pakket aan optimalisatie ondersteuning voor AFAS. We helpen bij het optimaal benutten van AFAS op alle fronten, waaronder:

Optimalisatie huidige processen en inrichting: We stroomlijnen de huidige gedigitaliseerde HR-, salaris- en financiële processen door onnodige handelingen en dubbele invoer te elimineren. We passen hierbij meteen de meest actuele mogelijkheden van het platform toe, zodat je inrichting weer helemaal bij de tijd is. Routineklussen – van verlofaanvragen en declaraties tot factuurverwerking – worden hiermee optimaal geautomatiseerd;
Inrichting van nieuwe functionaliteiten of onbenutte modules: Onze consultants configureren ook met veel plezier de functionaliteiten van AFAS voor je, die je nog niet gebruikt. Dat kan gaan om een functionaliteit die ten tijde van de implementatie nog niet zo interessant voor je was, maar ook nieuw toegevoegde functies uit een van de actuele releases van AFAS. Zo maak je altijd optimaal gebruik van de kracht en de breedte van de functionaliteit in het platform van AFAS;
Slimme rapportages & dashboards: Krijg direct inzicht in uw gegevens. Merces bouwt duidelijke rapportages en interactieve dashboards die management en teams realtime sturen op de juiste informatie. In één oogopslag ziet u bijvoorbeeld hoe uw budgetten of subsidiestromen ervoor staan. Zo worden data daadwerkelijk bruikbare inzichten.

Optimalisaties projectmatig aanpakken

In tegenstelling tot het applicatie- en functioneel beheer, is optimalisatie van AFAS een proces waarbij nauwe afstemming met de plannen en ambities van de organisatie belangrijk zijn. Om deze reden kiezen wij ervoor om deze ondersteuning door de consultant projectmatig aan te pakken. Zo creëren we een aanpak met een duidelijke kop en een staart, zoals passend is bij een omvangrijke veranderingen zoals softwareoptimalisaties.Ook na de livegang blijven we betrokken, zodat eventuele vragen of aanpassingen snel opgepakt worden. Zo weet je zeker dat jouw AFAS-oplossing blijft werken zoals jij het nodig hebt.

Onze aanpak start met een gezamenlijke intake (of QuickScan) om te komen tot het ontwerp en het plan van aanpak. Hierna volgt een realisatiefase, waarin we het ontwerp vertalen naar de inrichting van de optimalisatie in AFAS. Vervolgens voeren we samen met de mensen uit jouw organisatie een uitgebreide test uit op de geoptimaliseerde software, zodat je zeker weet dat bij livegang alles perfect werkt. Hierna verzorgen we de benodigde instructie, dragen we de beschrijvingen over van wat we allemaal hebben gedaan en zijn we echt live!
Ook na de livegang blijven we betrokken, zodat eventuele vragen of aanpassingen snel opgepakt worden. Zo weet je zeker dat jouw AFAS-oplossing blijft werken zoals jij het nodig hebt.

Ga samen met onze professionals aan de slag

Waar te beginnen? Wij starten graag met een QuickScan!

Vaak is het voor organisaties wel duidelijk dat niet alle mogelijkheden van AFAS worden benut, maar blijkt het toch lastig om dit concreet te maken in een vraagstelling naar de consultant. Dat is ook niet gek, want bijhouden wat AFAS allemaal kan en dit vertalen naar de inrichting van jouw omgeving is waarschijnlijk niet je core business.

Dus waar te beginnen? Een QuickScan sessie met een consultant van Merces helpt bij het in kaart brengen van optimalisatiekansen en wensen vanuit jouw organisatie. We zorgen zo voor nieuwe ideeën en denkrichtingen, gebaseerd op de jarenlange ervaring met het optimaliseren van AFAS-omgevingen binnen jouw sector.

Onze AFAS-expert begeleidt jullie tijdens de sessie door het proces en levert als eindresultaat een vrijblijvend advies op. Het advies wordt gebaseerd op basis van de input uit jullie organisatie en de meest actuele mogelijkheden van het platform en best practices, die door Merces zijn opgedaan bij andere klanten. Vervolgens bepaal je zelf de prioriteiten voor jouw optimalisatie roadmap en welke je ervan met onze hulp oppakt.

Vraag een QuickScan aan

Waarom optimaliseren met Merces (en niet zelf doen)?

Veel organisaties vragen zich af of ze AFAS-optimalisatie niet intern kunnen afhandelen. De praktijk leert echter dat uitbesteden aan Merces enorme meerwaarde biedt:

Specialistische kennis die jouw tijd bespaart: Het optimaal inrichten van AFAS vereist diepgaande kennis van het systeem én uw processen. De teams bij de klanten hebben het vaak te druk met de dagelijkse werkzaamheden en missen misschien ook de gespecialiseerde expertise of tijd om zich in alle AFAS-mogelijkheden te verdiepen. Merces brengt die expertise meteen in huis. Onze consultants herkennen kansen en valkuilen direct, waar je zelf misschien niet direct de aandacht voor hebt.
Snellere en betere resultaten: Omdat wij dit dagelijks doen, kunnen we snel verbeteringen doorvoeren. Van het opsporen van knelpunten tot het implementeren van nieuwe functionaliteiten – wij hebben beproefde methodes om dit efficiënt aan te pakken. Je profiteert daarbij als klant van de best practices die wij in talloze projecten bij soortgelijke organisaties hebben opgedaan.
Focus op de core business: Door Merces in te schakelen, ontlast je jouw eigen medewerkers. Zij hoeven geen kostbare tijd te besteden aan uitzoekwerk of extra trainingen om AFAS beter te begrijpen of te gebruiken. In plaats daarvan kunnen ze zich richten op het organiseren van goed onderwijs of het laten groeien van jouw bedrijf, terwijl wíj de optimalisatie verzorgen.

Continuïteit en ondersteuning: Wanneer je het zelf doet, is kennis vaak gebonden aan één of twee key-users die de organisatie kunnen verlaten. Merces daarentegen is een stabiele partner: altijd beschikbaar voor vragen, updates en nieuwe wensen. Zo blijf je voorop lopen, zonder dat je zelf de ontwikkeling van de hiertoe benodigde kennis en expertise aan de gang moet houden.
Maximaal rendement uit AFAS: jij hebt geïnvesteerd in AFAS-software – wij zorgen dat die investering maximaal rendeert. Zelf aanmodderen kan betekenen dat functies onbenut blijven. Met Merces haalt je het optimale uit de applicatie, waardoor je meer waarde creëert tegen lagere kosten en frustraties. Kortom: uitbesteden aan Merces is kostenbewust investeren in kwaliteit

Zet de volgende stap naar een efficiëntere organisatie

Wil jij ook profiteren van een geoptimaliseerde AFAS-omgeving die écht voor je werkt? Ontdek hoe onze optimalisatie consultancy jouw onderwijsinstelling, zorgorganisatie of mkb-bedrijf vooruit helpt. Samen tillen we jouw AFAS-omgeving naar een hoger plan – en boeken we direct resultaat!

Neem vandaag nog contact met ons op voor een adviesgesprek of onze QuickScan.