Onbekend maakt onbemind. Of toch niet? Stel je voor: je hebt een het hypermoderne softwareplatform van HR2day in huis. Het is mogelijk dat je niet alle waardevolle functies uit de uitgebreide set gebruikt voor jouw organisatie, wat een gemiste kans is! Vaak komt dit niet doordat je het niet wil, maar omdat de doorontwikkeling van HR2day niet je core business is. Onze HR2day experts helpen je graag bij de optimalisatie van je omgeving.

Of het nu gaat om het optimaliseren van bestaande module, het inrichten van nieuwe of niet gebruikte modules of het inrichten van nieuwe dashboards of koppelingen. Tijdens de optimalisatieprojecten die onze HR2day-specialisten voor je uitvoeren zorgen we ervoor dat jouw omgeving mee ontwikkelt en aansluit bij de behoefte en ambities voor de toekomst.

HR2day-optimalisatieprojecten voor onderwijs en de zakelijke markt

Onze ervaren consultants staan klaar om jouw organisatie moeiteloos te begeleiden naar een HR2day configuratie die optimaal aansluit op de specifieke eisen en uitdagingen van jouw organisatie. We helpen bij het optimaal benutten van de kansen die HR2day te bieden heeft, waaronder:

Optimalisatie huidige processen en inrichting: We stroomlijnen de huidige gedigitaliseerde HR en salaris processen door onnodige handelingen te elimineren. We passen hierbij meteen de meest actuele mogelijkheden van het platform toe uit de laatste releases van HR2day, zodat je inrichting weer helemaal bij de tijd is. Routineklussen – van verlofaanvragen en declaraties tot wijzigingen in arbeidsovereenkomsten – worden hiermee optimaal geautomatiseerd;
Inrichting van nieuwe functionaliteiten of onbenutte modules: HR2day ondersteunt de complete employee journey. Onze consultants configureren graag de functionaliteiten uit het aanbod van HR2day voor je, die je nog niet gebruikt. Dat kan gaan om een functionaliteit die ten tijde van de implementatie nog niet zo interessant voor je was, maar ook nieuw toegevoegde functies uit een van de actuele release.
Rapportages & HR Analytics: Krijg direct inzicht in de samenstelling en performance van jouw personeelsbestand. Merces bouwt duidelijke rapportages binnen HR2day en ondersteunt bij het realiseren van maatwerk op de interactieve dashboards van de geïntegreerde HR Analytics oplossing van HR2day.

Merces is ‘Certified Implementation & Service Partner’ van HR2day. Hiermee verzekeren klanten van Merces zich van ondersteuning door consultants die helemaal up-to-date zijn qua kennis en expertise van het HR2day-platform. Als partner van HR2day spelen wij een belangrijke rol bij het succesvol optimaliseren van het HR2day-softwareplatform binnen 150+ organisaties in diverse sectoren.

Projectmatig aanpakken

Optimalisaties zijn in beheerderstaal te spreken, ingrijpende ‘changes’. Dit zijn in de regel omvangrijkere projecten, waarvoor het functioneel beheer, niet toereikend is om tijdig tot een goed resultaat te komen. Dat vraagt daarom om een andere aanpak in de vorm van een project met een duidelijke fasering.

Deze aanpak start met een gezamenlijke intake (of QuickScan) om te komen tot het ontwerp en het plan van aanpak. Hierna volgt een realisatiefase, waarin we het ontwerp vertalen naar de inrichting van de optimalisatie in HR2day. Vervolgens voeren we samen met de mensen uit jouw organisatie een uitgebreide test uit op de geoptimaliseerde software, zodat je zeker weet dat bij livegang alles perfect werkt. Hierna verzorgen we de benodigde instructie, dragen we de beschrijvingen over van wat we allemaal hebben gedaan en zijn we echt live!

Ga samen met onze professionals aan de slag

Waarom HR2day-optimalisatie uitbesteden aan Merces?

Veel organisaties vragen zich af of ze de optimalisatie van HR2day niet zelf kunnen oppakken. In de praktijk blijkt echter dat het uitbesteden aan Merces een enorme meerwaarde biedt:

Actuele kennis van HR2day: Het optimaal inrichten van HR2day vraagt om diepgaande kennis van zowel het systeem als van jouw HR-processen. Interne HR-teams hebben vaak hun handen vol aan de dagelijkse werkzaamheden en missen soms de tijd of expertise om zich in de vele mogelijkheden van HR2day te verdiepen. Merces brengt die kennis direct mee. Onze consultants zien snel waar kansen en risico’s liggen — inzichten die intern vaak over het hoofd worden gezien.
Snellere en betere resultaten: Wij optimaliseren HR2day dagelijks voor uiteenlopende organisaties. Daardoor kunnen we snel schakelen, knelpunten identificeren en direct verbeteringen doorvoeren. Of het nu gaat om het efficiënter maken van workflows, het automatiseren van processen of het inzetten van nieuwe functionaliteiten — wij gebruiken beproefde aanpakken en best practices uit onze ruim 10 jaar HR2day-ervaring.
Focus op wat er echt toe doet voor je medewerkers: Door de optimalisatie van HR2day aan ons over te laten, hoeven jouw medewerkers geen kostbare tijd te besteden aan uitzoekwerk of aanvullende trainingen. In plaats daarvan kunnen zij zich volledig richten op hun kerntaken, zoals het ondersteunen van medewerkers of het verbeteren van HR-strategieën of salarisvraagstukken, terwijl wij zorgen voor een optimaal functionerende HR2day-omgeving.

Leun op een compleet team van experts: Bij interne optimalisatie rust de kennis vaak bij een klein aantal key-users, wat risico’s met zich meebrengt bij uitval of vertrek. Merces is daarentegen een stabiele partner met meerdere consultants. De expertise is blijvend beschikbaar voor vragen, updates en aanvullende wensen. Zo waarborg je continuïteit én blijf je profiteren van de nieuwste ontwikkelingen binnen HR2day.
Haal meer uit HR2day: Je hebt geïnvesteerd in HR2day — wij zorgen dat die investering maximaal rendeert. Wanneer optimalisatie uitblijft, blijven waardevolle functionaliteiten onbenut. Met Merces benut je het volledige potentieel van HR2day, wat resulteert in betere processen, minder frustratie en meer grip op je HR-werkzaamheden. Kortom: uitbesteden aan Merces is een slimme investering in kwaliteit en efficiëntie.

Samen aan de slag met jouw digitalisatie vraagstukken?

Onze toegewijde medewerkers vormen de kern van onze aanpak. Ze zijn gedreven, deskundig en hebben een passie voor jouw sector. Door nauw samen te werken, kunnen we op maat gemaakte oplossingen bieden die aansluiten bij de specifieke uitdagingen voor jouw instelling.

Neem vandaag nog contact met ons op voor een adviesgesprek.