AFAS Quickstart

Voor het onderwijs met Merces

  • Binnen 12 weken live
  • Voor minder dan €20,- per medewerker p.m.
  • Flexibiliteit in ondersteuning en beheer
  • Zonder impact op de begroting
  • Geen aanbestedingsgedoe

AFAS binnen handbereik voor jouw organisatie

Je wilt HR, salaris en Finance slimmer organiseren, maar een overstap naar nieuwe software kan behoorlijk ingrijpend lijken. Lange implementatietrajecten, hoge kosten en veel druk op je eigen organisatie maken de stap soms groter dan nodig.

Daarom ontwikkelden Merces en AFAS de AFAS Quickstart: een praktische implementatieaanpak speciaal voor onderwijsorganisaties die snel en beheersbaar met AFAS aan de slag willen. We werken vanuit een bewezen basis en richten AFAS vervolgens zo in dat deze aansluit op jouw organisatie, processen en manier van werken.

De Quickstart is ontwikkeld voor onderwijsorganisaties tot circa 300 fte die hun digitalisering willen versnellen zonder een onnodig zwaar implementatietraject.

Zo stap je in 12 weken over op AFAS

Stap 1. We beginnen bij jouw organisatie

We brengen samen in kaart wat jullie nodig hebben, welke processen belangrijk zijn en welke keuzes gemaakt moeten worden. Zo weten we vooraf waar we naartoe werken.

Stap 2. We richten de basis slim in

Met onze onderwijskennis en de mogelijkheden van AFAS bouwen we voort op een bewezen inrichting. We richten de standaard processen, workflows en autorisaties in en stemmen deze af op jullie organisatie.

Stap 3. Samen testen en voorbereiden

We toetsen de inrichting in de praktijk en bereiden gebruikers voor op de nieuwe werkwijze. Zo zorgen we dat niet alleen de software, maar ook de organisatie klaar is voor de overstap.

Stap 4. Live — en verder

Binnen 12 weken ga je met AFAS aan de slag. Daarna voegen we naar wens aanvullende modules toe. Je bepaalt zelf hoe we verder samenwerken: zelfstandig, met ondersteuning op afstand of met structurele dienstverlening van Merces.

AFAS Software met onderwijskennis van Merces

Jouw talent. Onze missie.

AFAS biedt één geïntegreerd platform voor HR, salaris en Finance, maar goede software alleen maakt nog geen goede bedrijfsvoering. Daarom combineren we de mogelijkheden van AFAS met onze jarenlange ervaring in het onderwijs en vertalen we jullie processen, bekostiging en vraagstukken naar een inrichting waarmee je gericht kunt sturen op onder andere formatie, personeelslasten en verzuim. Je hoeft vooraf niet precies te weten hoe je toekomstige AFAS-omgeving eruit moet zien: we beginnen bij waar je nu staat, laten zien hoe de Quickstart werkt en welke ondersteuning daarbij past. Ook na de implementatie blijven we betrokken met optimalisatie en functioneel beheer.