HR2day naar Peple: wat betekent de transitie voor jouw organisatie?

Op termijn is Peple het strategische platform waarop Visma verder wil. Dat betekent echter niet dat HR2day op korte termijn verdwijnt. Visma heeft op 27 oktober bevestigd dat HR2day in ieder geval nog twee jaar beschikbaar blijft. Voor klanten van Merces betekent dit dat er op dit moment geen noodzaak is om overhaast een platformbeslissing te nemen.

Het voorlopige uitgangspunt voor de aanpak is dat de overgang voor alle eindklanten van partners, zoals Merces, echter wel in één keer plaatsvindt op een nog nader te bepalen transitiemoment. Dat geldt in ieder geval voor de klanten met een HR2day-administratie in een multi-tenant omgeving bij Merces.

Vanuit Visma is een transitie naar het nieuwe platform vanaf medio 2027 mogelijk. Daarbij is als uitgangspunt wel belangrijk dat een klant pas overgaat als de functionaliteit minimaal gelijkwaardig is aan de huidige inrichting. Ook wordt de transitie in overleg bepaald. Voor alle eindklanten van partners, zoals Merces, geldt het voorlopige uitgangspunt dat de transitie van alle klanten in één keer plaatsvindt.  Dat geldt in ieder geval voor de klanten met een HR2day-administratie in een multi-tenant omgeving. Een concrete planning en bijbehorende verwachtingen maken wij wanneer voldoende duidelijk is wat de transitie voor de betreffende klant betekent.

Nee, jullie hoeven voorlopig geen keuze te maken en op korte termijn verandert er niets. Wij gaan met jullie in gesprek over jullie specifieke situatie. Daarbij kijken wij niet alleen naar functionaliteit, maar ook naar uw processen, huidige inrichting, koppelingen, beheer, dienstverlening, investeringen en toekomstplannen.

Visma gebruikt bewust het begrip transitie omdat met de overgang geen traditionele implementatie en migratie gemoeid is. Het begrip transitie sluit beter aan op het uitgangspunt dat niet alleen gegevens technisch worden overgezet, maar dat de bestaande inrichting, processen en werkwijze ook onderdeel zijn van de overgang naar de nieuwe platformomgeving om de klanten zo met een relatief kleine impact de overstap te laten maken.

Visma geeft aan dat de transitie, zoals klanten gewend zijn bij release-wissels, zo veel mogelijk geautomatiseerd verloopt. Visma ontwikkelt hiervoor hulpmiddelen die de instellingen en gegevens automatisch meenemen, en een koppeling laag waardoor de bestaande koppelingen blijven werken. Wat wel verandert, zijn de schermen en de manier van configureren. Daarom biedt Visma beheerders en key-users gerichte documentatie en trainingen aan.

Ja. Door de gekozen aanpak van de transitie kunnen klanten tot het transitiemoment doorgaan met inrichting, optimalisaties en procesverbeteringen binnen HR2day. De beoogde transitie zal worden gebaseerd op de geoptimaliseerde HR2day-inrichting. De instellingen in jouw HR2day-omgeving zijn uiteindelijk de instellingen die ook door ontwikkelde hulpmiddelen als input worden overgenomen voor de configuratie van de nieuwe omgeving.

Visma heeft als uitgangspunt aangegeven dat de gehele inrichting meegaat en noemt daarbij expliciet workflows, regelingen, koppelingen en data.

Hoe dit voor iedere specifieke HR2day-inrichting technisch en functioneel wordt gerealiseerd, is nog niet volledig uitgewerkt. De fit-gap tussen HR2day en Peple loopt nog (status eind oktober 2026) en moet mede bepalen hoe de transitie wordt vormgegeven.

Tijdens de partnersessie van 22 oktober is dit expliciet gevraagd. Daarbij is bevestigd dat de historie moet worden meegenomen. Tegelijkertijd is aangegeven dat nog niet volledig is uitgekristalliseerd hoe dat technisch wordt gerealiseerd.

Visma noemt koppelingen expliciet als onderdeel van de inrichting die bij de transitie moet meegaan. De beschikbare informatie specificeert echter nog niet voor iedere bestaande koppeling hoe dit wordt gerealiseerd. Voor Merces is dit daarom een belangrijk onderdeel van de klantspecifieke impactanalyse.

Visma voert een fit-gap uit waarin HR2day en Peple naast elkaar worden gelegd. Daarbij wordt onderzocht wat moet blijven, waar verschillen bestaan en wat de transitie voor bestaande klanten betekent. De uitkomsten van die fit-gap moeten mede de aanpak van de transitie bepalen.

Visma hanteert daarbij als uitgangspunt dat een klant pas overgaat als de functionaliteit minimaal gelijkwaardig is. Merces wacht de verdere uitwerking daarom af voordat we voor individuele klanten concluderen dat Peple functioneel voldoende passend is.

In principe niet. Als gevolg van de transitie veranderen de licentiekosten van het platform niet. Visma brengt zelf voor de transitie geen kosten in rekening. Dit geldt natuurlijk bij gelijkblijvende afname van modules.

Zodra de uitwerking van de uiteindelijke transitie concreter wordt en er meer bekend is over hoe de eventueel uitbestede processen worden ondersteund, beoordelen wij definitief wat de precieze impact is op de dienstverlening die we in onze contracten hebben afgesproken met onze klanten.

Visma heeft in haar communicatie aangegeven dat de planning in overleg met de klant wordt bepaald.

De overstapdatum wordt op partnerniveau vastgesteld, wat betekent dat alle klanten van Merces -in ieder geval die in dezelfde multi klantenomgevingen- op hetzelfde moment de transitie doormaken. Dit betekent dat voor Merces-klanten individuele momenten niet mogelijk zijn. Uiteraard kijken we naar een moment dat passend is.

De rol van Merces is niet om een platformkeuze vooraf voor jullie in te vullen, maar om de gevolgen van de ontwikkeling samen met jullie te beoordelen. Als de toekomstige propositie onvoldoende aansluit op jullie functionele, organisatorische of strategische behoefte, hoort daar wat ons betreft ook een gesprek over de alternatieven vanuit het Merces-aanbod bij.

Uiteraard geldt dit aanbod ook voor organisaties die HR2day gebruiken, maar hun licentie niet via Merces inkopen.

In principe niet, jullie contract met Merces blijft gewoon doorlopen onder dezelfde voorwaarden. De aankondiging van de transitie is op zichzelf geen reden om iedere HR2day-klant direct een selectietraject te laten starten.

Voor sommige organisaties kan de ontwikkeling wel een logisch moment vormen om de toekomstige situatie breder te beoordelen. Merces kan dan samen met de klant een businesscase maken waarin voortzetting richting Peple wordt afgezet tegen een alternatief zoals AFAS.

Let op dat niet iedere contractuele situatie de opening biedt om een overstap te maken. Laat je daar vooraf goed over informeren door je Klant Succes Manager van Merces.

Omdat een deel van de informatie nog niet definitief beschikbaar is. Deze pagina blijven we voorzien van nieuwe informatie, zodra deze beschikbaar en getoetst is.

Wij vinden het belangrijk om zorgvuldig onderscheid te maken tussen bevestigde informatie, verwachtingen, nog onbekende zaken en onderwerpen die Merces zelf moet beoordelen, dan om nu zekerheid te suggereren die er nog niet is.

Visma communiceert vanuit haar verantwoordelijkheid als softwareleverancier voor zowel haar directe klanten als haar partners.

Merces heeft een eigen verantwoordelijkheid voor haar directe klanten. Merces neemt informatie van Visma daarbij niet automatisch één-op-één over, maar beoordeelt deze vanuit de situatie van de HR2day-dienstverlening voor haar klanten.

Visma gebruikt webinars als onderdeel van haar communicatie over de transitie aan haar klanten en bereiken daarmee ook directe klanten van Merces.

Een webinar of ander communicatiemoment van Visma bepaalt echter niet het beslis- of transitietempo van Merces of van een individuele Merces-klant. Als informatie uit dergelijke sessies concrete gevolgen heeft voor jullie situatie, verwerkt Merces die in de communicatie op deze pagina.

Voor vragen over de betekenis van deze ontwikkeling voor jullie organisatie kun je contact opnemen met jouw Klant Succes Manager.

Wij leggen relevante klantvragen en aandachtspunten vast en nemen deze mee in onze verdere beoordeling en afstemming met Visma/HR2day.

Wanneer het antwoord nog niet bekend is, zullen we dat ook expliciet aangeven.