Merces boost jouw
HR en Finance

Merces staat voor het stimuleren van vooruitgang op het gebied van HR en Finance.

Merces boost Finance HR

Waar kunnen we je mee helpen?

Merces HR en Salaris

HR & Salaris

Zoek je naar een krachtig HR-plan of ondersteuning bij de uitvoering ervan? Ons ervaren HR-team staat klaar om jouw vraagstukken rondom personeels- en salarisadministratie aan te pakken.

Merces Finance

Finance

Maximaliseer het financiële potentieel van je organisatie met onze expertise in planning, budgettering, compliance en risicobeheer. Wij zijn er ook voor al je financiële administratie.

Merces IT Digitalisering

IT & Digitalisering

Maak jouw organisatie toekomstbestendig met digitale transformatie voor efficiëntere processen en een betere klantbeleving. Wij maken je succesvoller door de inzet van digitale mogelijkheden.

Merces Academy

Merces Academy

Houd je team vitaal en hun kennis up-to-date met ons uitgebreide cursusaanbod bij de Merces Academy. Wij ondersteunen jou in je professionele ontwikkeling, het hele jaar door.

Jouw kennispartner in onderwijs en zorg

Op het moment dat we een onderbezetting op de afdeling salarisverwerking hadden en ook een behoefte aan optimalisatie van de software heeft Merces de juiste consultants geplaatst.
De opdrachten zijn heel verschillend en worden ingevuld door consultants met de passende expertise en kennis die nodig is om deze opdrachten goed in te vullen.
Wat we als bijzonder fijn ervaren is dat we merken dat ze veel ervaring hebben doordat ze bij verschillende partijen opdrachten hebben uitgevoerd waardoor ze snel inzichtelijk krijgen welke onderdelen aangepast moeten worden en waar de knelpunten liggen.

Co van Klij
, OVO Gorinchem
Betrokken interim HR ondersteuning

Voor de invulling van het zwangerschapsverlof van onze HR adviseur waren we opzoek naar iemand die het brede HR takenpakket van onze collega kon overnemen. Merces stelde ons voor aan Anne en we hebben haar leren kennen als een zeer betrokken en hardwerkende HR professional. Doordat ze niet alleen op professioneel vlak verbinding maakt met de organisatie en collega’s, maar ook als mens was ze snel in staat toegevoegde waarde te leveren en ook echt onderdeel te worden van Prodas. Hierdoor heb ik de samenwerking met haar als zeer prettig, deskundig en professioneel ervaren.

Mischa Kleukers
, Stichting Prodas
Salarisadministratie verbeterd met Merces

Toen er een achterstand ontstond in de administratieve verwerking op onze afdeling HRM zijn wij de samenwerking aangegaan met Merces en dit is goed bevallen: de consultant die bij onze school is geplaatst heeft een rijke staat van dienst op het gebied van salarisadministratie met AFAS, denkt mee, adviseert en is prettig in de omgang. Daarnaast is het contact met Merces verder goed verlopen. Bij vragen kwam er een snelle terugkoppeling en het persoonlijke contact met de accountmanager bevalt goed en sluit aan bij de manier waarop wij graag (samen)werken.

Wouter Stroop
, Jan Tinbergen College
PCBO Zuid-Rotterdam logo
Veilig en efficiënt: HR2day en Azure AD

Ieder bestuur van een onderwijsorganisatie heeft nu en in de toekomst een uitdaging om te voldoen aan veiligheids- en privacy eisen die aan organisaties worden gesteld. Merces hielp ons het toegangsbeheer binnen ons IT-landschap verder aan te scherpen door het personeelsysteem HR2day te integreren met Microsoft 365 Azure AD. Door deze integratie liggen veiligheidsgevoelige handelingen vast in geautomatiseerde en geborgen workflows. “Het is beter een kleine stap te zetten dan terug te struikelen” was de approach in dit project en dat is mij goed bevallen.

Maarten Munning
, PCBO Rotterdam-Zuid
Succesvolle begroting door interim controller van Merces

Ingestoken vanwege een tijdelijk tekort aan resources hebben wij Merces gevraagd of een van hun interim controllers onze begroting kan verzorgen. Dat is uitstekend bevallen. We hebben onze modellen geoptimaliseerd en de leesbaarheid van de financiële output voor de RvT en MR verbeterd. Dat zijn mooie stappen vooruit waar we nog jaren profijt van hebben.

Daniel van der Geest
, VCO Harderwijk
Geoptimaliseerd HR2day-platform voor eigenaarschap

Eigenaarschap is één van de drie pijlers waarop wij bij OOZ bouwen aan goed onderwijs. We geven medewerkers de ruimte, maar verwachten ook dat zij verantwoordelijkheid nemen. Ook als het gaat om HR-zaken, zoals het registreren van een verzuimmelding of het doorgeven van een mutatie. Met een goede ondersteuning van Merces hebben wij ons HR2day-platform zo ingericht dat deze het eigenaarschap van eenieder maximaal faciliteert.

Tessa van Belle
, OOZ
Gerealiseerde dataflow en succesvolle koppeling

We hadden de kennis al in huis om het Identity Acces Management in eigen beheer te houden, maar met een stukje maatwerk van Merces konden we hierin een optimalisatieslag aanbrengen zonder dat we daarvoor een abonnementsservice moesten aanschaffen. Merces heeft ons ondersteund door een dataflow te realiseren tussen HR2day en (Azure) Active Directory om gegevens te vergelijken waaruit acties volgen. Vervolgens hebben wij deze bron gebruikt om met onze beschikbare kennis een Power Automate Flow te realiseren om de wijzigingen in Active Directory door te voeren. Door deze automatisering worden de wijziging vanuit HR2day automatisch verwerkt in Active Directory met de betreffende autorisatie. Daarnaast is er ook een koppeling gemaakt tussen HR2day en Dynamics 365 voor het automatisch aanmaken en onderhouden van resources, maar ook van tarieven.

Davy Thomaes
, Moore DRV
Grip op de toekomst met Strategische Personeelsplanning

Wij willen graag grip op de toekomst als het gaat om de kwalitatieve en kwantitatieve personele bezetting. Daarom zijn wij onder begeleiding van Merces aan de slag gegaan met de ontwikkeling van Strategische Personeelsplanning (SPP). Ik ben zeer tevreden over de begeleiding en de mate waarin dit project mijn medewerkers tot leren aanzet. Mooi om te zien!

Bonna Roos
, Prodas
Logo Frimex
Prettige en professionele samenwerking

Vanwege het pensioen van onze salarisadministrateur waren we op zoek naar een nieuwe partner en die vonden we in Merces. Een prettige samenwerking omdat de consultant veel ervaring en expertise heeft op dit gebied, maar ook een goede sparringpartner voor ons is.  Merces is prettig om mee samen te werken omdat ze snelle terugkoppeling geven bij vragen, maar behalve dat vinden ze persoonlijk contact bijzonder belangrijk. Dat is voor Frimex essentieel. De prettige en professionele samenwerking met Merces heeft ons doen besluiten om ook de optimalisatie van de software door Merces uit te laten voeren.

René Lems
, Frimex
Meerderweert
Maatwerk trainingen en snelle terugkoppeling

Gedurende onze jarenlange samenwerking met Merces hebben we ervaren hoe betrokken deskundigen meedenken over het vertalen van onze behoeften naar een praktische software inrichting. De op maat gemaakte trainingen sloten daar vervolgens goed op aan, waardoor we beter geïnformeerde stappen kunnen zetten voor de toekomst. Daarnaast is de snelle terugkoppeling bij vragen bijzonder opvallend.

Onze directie heeft alle informatie inzichtelijk in beeld om de juiste beslissingen te kunnen nemen voor onze scholen.

Luc Mintjens
, Meerderweert

Ingestoken vanwege een tijdelijk tekort aan resources hebben wij Merces gevraagd of een van hun interim controllers onze begroting kan verzorgen. Dat is uitstekend bevallen. We hebben onze modellen geoptimaliseerd en de leesbaarheid van de financiële output voor de RvT en MR verbeterd. Dat zijn mooie stappen vooruit waar we nog jaren profijt van hebben.

Daniel van der Geest
, VCO Harderwijk

Wij willen graag grip op de toekomst als het gaat om de kwalitatieve en kwantitatieve personele bezetting. Daarom zijn wij onder begeleiding van Merces aan de slag gegaan met de ontwikkeling van Strategische Personeelsplanning (SPP). Ik ben zeer tevreden over de begeleiding en de mate waarin dit project mijn medewerkers tot leren aanzet. Mooi om te zien!

Bonna Roos
, Prodas

Eigenaarschap is één van de drie pijlers waarop wij bij OOZ bouwen aan goed onderwijs. We geven medewerkers de ruimte, maar verwachten ook dat zij verantwoordelijkheid nemen. Ook als het gaat om HR-zaken, zoals het registreren van een verzuimmelding of het doorgeven van een mutatie. Met een goede ondersteuning van Merces hebben wij ons HR2day-platform zo ingericht dat deze het eigenaarschap van eenieder maximaal faciliteert.

Tessa van Belle
, OOZ
Merces Academy

Merces Academy

Via onze eigen Merces Academy zorgen we ervoor dat jouw kennis en vaardigheden up-to-date blijven. Zo kan jij zo vitaal mogelijk jouw werkzaamheden uitvoeren. We hebben een ruim aanbod aan trainingen die je kan volgen. Spijker jouw kennis van administratieve software bij, of leer hoe je de effecten van werkstress kan verminderen. Na een trainingsdag heb jij de handvatten om jouw nieuwe kennis direct toe te passen in de praktijk! 

Trotse samenwerkingspartner van

We groeien samen
We werken samen mét jou
We denken kritisch met je mee

Bij Merces gaan we actief op zoek naar de samenwerking met onze klanten, collega’s en omgeving. Zo komen we tot het beste resultaat. Onze specialisten ondersteunen onderwijs- en zorgorganisaties met uiteenlopende vraagstukken. Benieuwd waar wij voor staan?

We pakken op wat jij niet wil of kan oppakken en zijn je sparringpartner gedurende het hele proces. Ons team van enthousiaste specialisten gaat graag voor je aan de slag!

Ben jij nou benieuwd wat wij te bieden hebben en of dit bij jullie past? Neem dan vrijblijvend contact met ons op voor de mogelijkheden.

Hoe wij werken

Software

In de moderne bedrijfsvoering zijn (software)tools niet meer weg te denken. Goede software helpt jouw organisatie namelijk te verbeteren en sneller je doelen te bereiken. Merces heeft altijd een leidende rol gespeeld op dit gebied.  

Door tools te zoeken die passen bij de ambities en behoeftes van onze klanten en onze expertise op dit gebied te ontwikkelen, geven we iedere organisatie een boost. Zo weten we onze tools perfect te configureren op jouw gewenste manier van werken. En als je dat wil, dan leren we jou in onze Merces Academy hoe je dit helemaal zelf kunt doen. Geen probleem!  

Voordat wij een platform in ons pakket opnemen, zorgen we dat het aan een aantal voorwaarden voldoet. Het moet de modernste technologie hebben, flexibel te configureren zijn tegen relatief lage kosten en makkelijk in gebruik zijn. Zo maken we administratie begrijpelijk en tastbaar. 

Software Merces

Wat gebeurt er bij Merces?

Begin dit jaar is Merces partner geworden van AFAS Software, waardoor wij klanten een uitgebreider aanbod aan oplossingen kunnen bieden. AFAS heeft zich sterk geprofileerd als dé softwareoplossing voor de toekomst. Om het onderwijs de beste oplossingen te kunnen bieden, hebben wij in samenwerking met AFAS de perfecte software-inrichting voor het onderwijs ontwikkeld, boordevol best practices en lessons learned die we hebben opgepikt gedurende onze jarenlange ervaring met het onderwijs.

Tijdens een AFAS inspiratiesessie heeft onze Commercieel Manager Maikel van den Bosch, samen met Jacco Weeda, onze werkwijze met betrekking tot AFAS en het onderwijs gepresenteerd. Hierin hebben ze showcases en voordelen ten opzichte van andere oplossingen belicht. Merces is in ieder geval erg enthousiast over de samenwerking met AFAS. Wij kunnen niet wachten op alle mooie projecten die we mogen gaan draaien.

Maikel inspiratiesessie AFAS

Wat gebeurt er bij Merces?

Ons team van sportieve collega’s trainde voor het beklimmen van de Stelvio in Italië op 2 september en dat deden ze niet zo maar. Het doel van deze klim is om het Center for Personalized Cancer Treatment te steunen. Zoals de naam al suggereert, streeft het CPCT naar op maat gemaakte behandelplannen voor kankerpatiënten om de kans op genezing te vergroten en de bijwerkingen te beperken. Met behulp van onze sponsoren heeft ons team een bedrag weten op te halen van meer dan € 13.000. Bedankt daarvoor!

Wat gebeurt er bij Merces?

Merces is nauw betrokken bij organisaties met een maatschappelijke rol waardoor we ons bewust zijn van de impact die wij met ons team kunnen maken, zowel binnen als buiten ons vakgebied. We steunen jaarlijks verschillende goede doelen met uiteenlopende maatschappelijke doelstellingen. Daarnaast gaan we bewust om met onze ecologische voetafdruk en de impact die het maakt op de natuur en het klimaat. Hoewel bewustwording de eerste stap is, is dat niet waar je het verschil mee maakt. Daarom heeft Merces zich aangesloten bij het WWF als Business Supporter en doneren we jaarlijks 1000 bomen aan het Atlantisch regenwoud!

WWF support Merces