Een correcte salarisadministratie en goed georganiseerde personeelsadministratie zijn essentieel voor elke organisatie. Niet alleen om fouten en boetes te voorkomen, maar ook om medewerkers tevreden te houden. Tegelijkertijd worden de regels en eisen rondom PSA steeds complexer. Wetgeving verandert, cao’s worden aangepast en medewerkers verwachten een vlekkeloze administratie. Bij Merces zorgen we ervoor dat jouw personeels- en salarisadministratie altijd op orde is. Of je nu tijdelijk extra ondersteuning nodig hebt, processen wilt optimaliseren of bepaalde taken volledig wilt uitbesteden, wij denken met je mee en bieden oplossingen die bij jouw organisatie passen.
Salarisadministratie uitbesteden
Payroll services
Pensioenadministratie
Salarisconsultancy
CAO-advies
Compliance en audit ondersteuning
Training en ondersteuning PSA software
Verlof- en verzuimregistratie
Digitale personeelsdossiers
Een efficiënte personeels- en salarisadministratie vraagt om betrouwbare en slimme software. Goede systemen zorgen ervoor dat processen soepeler verlopen, fouten worden verminderd en je altijd inzicht hebt in de actuele gegevens van medewerkers.
Bij Merces werken we met AFAS en HR2day, twee krachtige PSA-oplossingen die jouw administratie volledig digitaliseren en optimaliseren. Maar software alleen is niet genoeg. Wij helpen niet alleen bij de implementatie, maar zorgen er ook voor dat je deze systemen optimaal benut. Van de juiste inrichting tot hands-on ondersteuning, zodat jij efficiënter werkt en altijd voldoet aan de laatste wet- en regelgeving.
Op het moment dat we een onderbezetting op de afdeling salarisverwerking hadden en ook een behoefte aan optimalisatie van de software heeft Merces de juiste consultants geplaatst.
De opdrachten zijn heel verschillend en worden ingevuld door consultants met de passende expertise en kennis die nodig is om deze opdrachten goed in te vullen.
Wat we als bijzonder fijn ervaren is dat we merken dat ze veel ervaring hebben doordat ze bij verschillende partijen opdrachten hebben uitgevoerd waardoor ze snel inzichtelijk krijgen welke onderdelen aangepast moeten worden en waar de knelpunten liggen.
Voor de invulling van het zwangerschapsverlof van onze HR adviseur waren we opzoek naar iemand die het brede HR takenpakket van onze collega kon overnemen. Merces stelde ons voor aan Anne en we hebben haar leren kennen als een zeer betrokken en hardwerkende HR professional. Doordat ze niet alleen op professioneel vlak verbinding maakt met de organisatie en collega’s, maar ook als mens was ze snel in staat toegevoegde waarde te leveren en ook echt onderdeel te worden van Prodas. Hierdoor heb ik de samenwerking met haar als zeer prettig, deskundig en professioneel ervaren.
Toen er een achterstand ontstond in de administratieve verwerking op onze afdeling HRM zijn wij de samenwerking aangegaan met Merces en dit is goed bevallen: de consultant die bij onze school is geplaatst heeft een rijke staat van dienst op het gebied van salarisadministratie met AFAS, denkt mee, adviseert en is prettig in de omgang. Daarnaast is het contact met Merces verder goed verlopen. Bij vragen kwam er een snelle terugkoppeling en het persoonlijke contact met de accountmanager bevalt goed en sluit aan bij de manier waarop wij graag (samen)werken.
Ingestoken vanwege een tijdelijk tekort aan resources hebben wij Merces gevraagd of een van hun interim controllers onze begroting kan verzorgen. Dat is uitstekend bevallen. We hebben onze modellen geoptimaliseerd en de leesbaarheid van de financiële output voor de RvT en MR verbeterd. Dat zijn mooie stappen vooruit waar we nog jaren profijt van hebben.
Eigenaarschap is één van de drie pijlers waarop wij bij OOZ bouwen aan goed onderwijs. We geven medewerkers de ruimte, maar verwachten ook dat zij verantwoordelijkheid nemen. Ook als het gaat om HR-zaken, zoals het registreren van een verzuimmelding of het doorgeven van een mutatie. Met een goede ondersteuning van Merces hebben wij ons HR2day-platform zo ingericht dat deze het eigenaarschap van eenieder maximaal faciliteert.
Wij willen graag grip op de toekomst als het gaat om de kwalitatieve en kwantitatieve personele bezetting. Daarom zijn wij onder begeleiding van Merces aan de slag gegaan met de ontwikkeling van Strategische Personeelsplanning (SPP). Ik ben zeer tevreden over de begeleiding en de mate waarin dit project mijn medewerkers tot leren aanzet. Mooi om te zien!
Vanwege het pensioen van onze salarisadministrateur waren we op zoek naar een nieuwe partner en die vonden we in Merces. Een prettige samenwerking omdat de consultant veel ervaring en expertise heeft op dit gebied, maar ook een goede sparringpartner voor ons is. Merces is prettig om mee samen te werken omdat ze snelle terugkoppeling geven bij vragen, maar behalve dat vinden ze persoonlijk contact bijzonder belangrijk. Dat is voor Frimex essentieel. De prettige en professionele samenwerking met Merces heeft ons doen besluiten om ook de optimalisatie van de software door Merces uit te laten voeren.
De personeels- en salarisadministratie moet foutloos draaien, maar bij uitval, piekperiodes of veranderingen kun je snel extra ondersteuning nodig hebben. Merces biedt flexibele inzet van ervaren PSA-specialisten die bekend zijn met diverse cao’s en wetgeving, zodat je continuïteit altijd gewaarborgd blijft. Of je nu tijdelijk extra handen zoekt of structurele versterking nodig hebt, met Merces blijft jouw PSA nauwkeurig en efficiënt functioneren.
Als Manager BPO & Customer Service weet Roy als geen ander voor welke uitdagingen organisaties staan als het aankomt op salarisadministratie. Hij is actief betrokken bij payroll-gerelateerde taken en werkzaamheden voor organisaties die hun personeels- en salarisadministratie aan Merces hebben uitbesteed. Het ondersteunen van deze organisaties is iets wat hij dan ook het liefste oppakt.
Merces biedt een complete oplossing voor jouw HR, Salaris en Finance. Zo kan jij je concentreren op de zaken die er voor jouw organisatie toe doen. Neem contact met ons op en ontdek wat wij voor jouw organisatie kunnen betekenen!
Neem contact op met Roy, manager BPO & Customer Service. Hij staat je graag te woord!
Liever direct een afspraak maken? Dat kan ook.
In een PSA-beleid moeten de procedures en richtlijnen staan voor het efficiënt beheren van de personeels- en salarisadministratie. Dit omvat zaken zoals het bijhouden van personeelsdossiers, het verwerken van loonbetalingen, het regelen van verlof en ziekteverzuim, en het naleven van arbeidswetgeving.
PSA staat voor Personeels- en Salarisadministratie, en verwijst naar het geheel van administratieve taken die te maken hebben met het beheer van personeel en hun beloningen, zoals loonbetalingen, belastingaangiften en personeelsdossiers.
Ja, een PSA beleid is wettelijk verplicht voor bedrijven, omdat de werkgever verantwoordelijk is voor het juiste beheer van personeelsgegevens en het naleven van wet- en regelgeving op het gebied van salarisadministratie, belastingverplichtingen en arbeidswetgeving.
Hoewel een interne vertrouwenspersoon niet wettelijk verplicht is, wordt het wel sterk aanbevolen, vooral bij grotere organisaties. Het is verplicht om een vertrouwenspersoon beschikbaar te stellen als er sprake is van ernstige problemen op het werk, zoals pesten of intimidatie.
De Arbowet richt zich voornamelijk op arbeidsomstandigheden en de veiligheid van werknemers, maar indirect heeft het invloed op PSA. Correcte salaris- en personeelsadministratie kan bijdragen aan een gezonde werkrelatie en het naleven van arbeidsomstandigheden.
De verantwoordelijkheid voor de aanpak van Personeels- en Salarisadministratie (PSA) ligt bij de werkgever of de HR-afdeling. Zij zorgen voor een correcte uitvoering van de personeels- en salarisadministratie, inclusief het naleven van wet- en regelgeving en het verwerken van alle administratieve taken zoals salarisbetalingen, verlofregistraties en contractbeheer.
Da Vincilaan 3
6716 WC Ede
info@merces.nl
088 648 91 00
KvK 11054855
BTW NL811284979B01
Op de hoogte blijven? Schrijf je in voor onze nieuwsbrief!