Wat kost het om géén functioneel beheer te hebben?

5 min | 28 mei | Maikel

Functioneel beheer voelt soms als een extraatje – handig, maar niet noodzakelijk. De software werkt, collega’s weten zich voorlopig wel te redden en er zijn andere prioriteiten. Toch zie je in de praktijk dat het ontbreken van goed beheer sluipenderwijs tot hoge kosten leidt. Niet alleen in geld, maar ook in tijd, frustratie en risico’s.

Inefficiëntie kost tijd en energie

Zonder functioneel beheer worden processen stroperig. Collega’s moeten zelf uitzoeken hoe iets werkt, schakelen vaker hulp in en voeren taken niet altijd op dezelfde manier uit. Rapportages verouderen ongemerkt en kloppen niet meer. Afdelingen ontwikkelen eigen lijstjes en extra controles, vaak buiten het systeem om. Dat kost tijd, leidt tot verwarring en vergroot de kans op fouten.

Fouten kosten je herstelwerk en frustratie

Als er niemand is die wijzigingen test of bewaakt, gaan er dingen mis. Een formulier blijkt onvolledig, een rapportage laat verkeerde cijfers zien of een aanpassing in een workflow raakt ook andere processen. Zonder beheer worden fouten vaak pas ontdekt als de gevolgen al voelbaar zijn. Dan is het te laat en kost het veel meer tijd en energie om alles te herstellen.

Compliance wordt een risico in plaats van een zekerheid

Wet- en regelgeving veranderen continu. Denk aan de AVG, CAO-wijzigingen of subsidie-eisen. Zonder iemand die dit actief volgt en doorvertaalt naar de inrichting van AFAS, loop je risico’s. Of het nu gaat om dataveiligheid of verantwoording, je wil kunnen vertrouwen op je systemen. Zonder functioneel beheer wordt dat vertrouwen onzeker.

Kortom: géén beheer is geen besparing – het is uitstel van kosten die je later dubbel betaalt

Met goed beheer werk je efficiënter, veiliger en met meer overzicht. Je haalt het maximale uit je software én uit je mensen. Bij Merces combineren we technische expertise met een diepgaand begrip van jouw sector. Of je nu actief bent in het onderwijs, de zorg of het mkb: wij begrijpen de processen achter je inrichting én weten hoe je AFAS daarop afstemt. Dankzij onze ervaring bij tientallen organisaties herkennen we snel waar ruimte zit voor verbetering – én hoe je dat efficiënt aanpakt.

We geloven niet in one-size-fits-all, maar in oplossingen die echt passen. Soms is dat een robuuste beheerafspraak, soms een intensief optimalisatieproject. En vaak: een combinatie van beide. Nieuwsgierig wat goed functioneel beheer jouw organisatie kan besparen? We rekenen het graag samen met je uit.

Tijd om te kiezen wat jouw AFAS nodig heeft

Blijft je omgeving hangen in onderhoud, of is het tijd voor een volgende stap? Wil je vooral rust en continuïteit, of wil je juist vooruit met digitalisering? Wat je situatie ook is – wij helpen je graag verder.

Plan nu een kennismaking afspraak of boek direct een QuickScan-sessie met een van onze AFAS-specialisten en ontdek hoe jouw AFAS-omgeving beter kan presteren.

Liever even bellen?

Maikel van den Bosch

Neem contact op met Maikel, onze commercieel manager. Hij staat je graag te woord!

088-6489182

Liever direct een afspraak maken? Dat kan ook.

Maak direct een afspraak

Over Maikel

Als Commercieel Manager heeft Maikel alles al een keer meegemaakt en zal hij jouw organisatie voorzien van de beste oplossingen. Meer weten over Maikel en de rest van onze collega’s?

Leer onze collega's kennen