PSA tip: Reiskostenregeling: klopt de toepassing nog?

Met het nieuwe school- en werkseizoen in volle gang is dit het moment om de toepassing van de reiskostenregeling te controleren. Niet alleen voor nieuwe medewerkers, maar ook voor bestaande collega’s waarvan de situatie veranderd is. Denk aan een nieuwe functie, wijziging in het werkschema of verhuizing.

Ook cao-aanpassingen die per 1 augustus of 1 september zijn ingegaan, moeten correct zijn verwerkt in de salarisadministratie. Wat nu goed staat, voorkomt herstelwerk later.

Waarom moet je dit nu controleren?

Nieuwe medewerkers zijn gestart: is hun woon-werkafstand correct ingevoerd? Is de juiste regeling toegepast (cao of eigen beleid)? Veel cao’s kennen namelijk aanpassingen aan vergoedingsbedragen of voorwaarden vanaf augustus/september. Veranderingen in werkplek of reisfrequentie door hybride werken vragen verder om een herijking van de vergoeding.

Een korte checklist of overzicht uit het salarissysteem kan al veel signaleren. Trek hierin samen op met HR en leidinggevenden.

Waarom is dit belangrijk?

Fiscaal correct werken voorkomt discussies met de Belastingdienst én onnodige correcties.
Eerlijke toepassing draagt bij aan vertrouwen en tevredenheid, vooral bij nieuwe medewerkers. Zo hoeven zij niet achter foutieve administraties te gaan.
Nauwkeurigheid, ook bij kleine regelingen, zorgt voor het fundament van een foutloze salarisadministratie.

HR tips: Heractiveer focus en ritme binnen teams

September voelt voor veel organisaties als een tweede nieuwjaarsmoment. Medewerkers keren terug, lopende projecten worden opnieuw opgepakt en nieuwe plannen krijgen vorm. De focus verschuift naar de laatste maanden van het jaar, waarin nog veel gerealiseerd moet worden. Juist deze overgang maakt september tot het ideale moment om de energie, samenwerking en richting binnen teams opnieuw te activeren.

Zorg voor helderheid en directie

Organiseer een korte teamstart om prioriteiten en doelstellingen voor de rest van het jaar te verduidelijken.
Zorg dat iedereen weet welke projecten urgent zijn en wat kan wachten, zodat er rust en overzicht ontstaat.

Creëer ruimte voor motivatie

Vraag medewerkers wat hen energie geeft in hun werk en hoe zij zelf willen bijdragen aan de doelen van het team.
Sluit aan bij intrinsieke motivatie en benut de frisse blik die de zomer vaak met zich meebrengt.

Versterk samenwerking en betrokkenheid

Stimuleer teams om samen te bepalen hoe ze elkaar het beste kunnen ondersteunen in drukke periodes.
Plan een moment om successen te vieren en een gezamenlijke stip op de horizon te zetten.

Investeer in ontwikkeling en groei

Gebruik dit moment om te kijken welke vaardigheden of kennis nodig zijn voor de komende maanden.
Stimuleer medewerkers om (korte) trainingen te volgen of zich in te schrijven voor ontwikkeltrajecten.

Door in september bewust te investeren in focus, motivatie en samenwerking, maak je optimaal gebruik van het momentum van de herstart. Teams krijgen richting, medewerkers voelen zich gehoord, en de organisatie bouwt met hernieuwde energie aan een succesvolle tweede helft van het jaar.

FA tip: Begroten begint bij de voorbereiding

De laatste maanden van het jaar komen in zicht — en daarmee ook de start van de begrotingscyclus. Dit is het moment om te schakelen van uitvoering naar voorbereiding. September biedt ruimte om met aandacht te starten: afdelingen zijn weer compleet, de zomerdrukte is voorbij en er is tijd om structuur aan te brengen, input op te halen en financiële kaders scherp te stellen.

Een goede voorbereiding geeft ruimte om scenario’s door te rekenen, beleid te vertalen naar cijfers en risico’s tijdig te signaleren. Door nu overzicht en richting te creëren, leg je de basis voor een soepel en inhoudelijk sterk begrotingstraject in het najaar.

Waarom moet je dit nu doen?

Veel afdelingen zijn terug van vakantie en beschikbaar voor input. Plan daarom tijdig gesprekken over verwachtingen, plannen en bottlenecks. Zo kan je zonder tijdsdruk overleggen over scenario’s, beleidsplannen en doorrekeningen. Opgemaakte formats en vastgestelde kunnen dan ook worden uitgezet richting lijnmanagement. Breng ook de leerpunten van de vorige begrotingsronde in kaart. Wat liep toen vast? Wat werkte goed? Zo weet je aan welke punten je extra aandacht aan moet besteden.

Waarom is dit belangrijk?

Je voorkomt een overhaaste begroting waarin ruimte ontbreekt voor nuance of inhoudelijke afwegingen.
De begroting vormt de financiële basis onder personeelsplanning, investeringen en strategische keuzes. Een slordige voorbereiding werkt lang door.
Goed voorbereid begroten laat zien dat Finance meedenkt en vooruitkijkt.

Merces ondersteunt organisaties niet alleen bij het opstellen, maar juist ook bij het voorbereiden van een solide en toekomstbestendige begroting. Begin bij de basis!

Kennismaken?

Merces biedt een complete oplossing voor jouw HR afdeling. Zo kan jij je concentreren op de zaken die er voor jouw organisatie toe doen. Neem contact met ons op en ontdek wat wij voor jouw organisatie kunnen betekenen!