PSA tip: Controleer de uitbetaling van de oktober-toelage

Voor veel sectoren, waaronder het onderwijs en de zorg, geldt dat in oktober specifieke toelagen of periodieke uitbetalingen plaatsvinden. Denk bijvoorbeeld aan een eindejaarsuitkering in termijnen, cao-afspraken of bijzondere toeslagen. Dit maakt oktober tot een belangrijke maand om de loonverwerking extra scherp te controleren.

Waarom moet je dit nu controleren?

Toelagen die in oktober worden uitgekeerd zijn vaak cao-gebonden en kennen vaste bedragen of percentages. Een foutieve toepassing kan direct leiden tot vragen of correcties.
Nieuwe of gewijzigde dienstverbanden (bijvoorbeeld na een recente indiensttreding, functiewijziging of contractaanpassing) kunnen effect hebben op de hoogte van de toelage.
In sommige gevallen wordt de toelage berekend op basis van het salaris per peildatum. Een verkeerde salarisregistratie of onvolledige mutatie kan daardoor direct doorwerken.

Waarom is dit belangrijk?

Correcte uitbetaling voorkomt herstelbetalingen en versterkt het vertrouwen van medewerkers in een betrouwbare salarisadministratie.
Cao-afspraken worden zorgvuldig nageleefd, wat belangrijk is voor de relatie met medewerkers én vakbonden.
Een tijdige check voorkomt druk vlak voor of tijdens de loonrun, wanneer correcties lastiger en tijdsintensiever zijn.

Door in oktober bewust de uitbetaling van toelagen te controleren, borg je niet alleen de kwaliteit van de salarisadministratie, maar ook de tevredenheid en het vertrouwen van je medewerkers.

HR tips: Houd oog voor werkdruk in de laatste sprint van het jaar

In oktober verschuift de focus in veel organisaties naar de laatste maanden van het jaar. Projecten worden afgerond, rapportages voorbereid en resultaten gemonitord. Dat kan zorgen voor een toegenomen werkdruk en hoge verwachtingen bij teams. Juist nu is het belangrijk om oog te hebben voor balans en welzijn.

Creëer overzicht en prioriteit

Maak samen met het team een lijst van wat écht afgerond moet worden dit jaar.
Benoem ook expliciet welke projecten en taken naar januari kunnen worden doorgeschoven.
Zorg dat deadlines realistisch zijn en goed worden gecommuniceerd.

Stimuleer gezonde werkgewoonten

Kijk samen naar manieren om overvolle agenda’s te verlichten.
Plan focusblokken zonder vergaderingen of e-mails.
Benadruk dat rustmomenten en beweging juist in drukke periodes productiviteit verhogen.

Geef ruimte voor erkenning

Spreek waardering uit voor de inzet in deze intensieve periode.
Creëer korte momenten om behaalde resultaten of successen te vieren.
Iedereen vind het leuk om eens een complimentje te krijgen, dus laat deze niet onbenoemd! Ze maken een groot verschil.

Bereid de eindejaarsperiode voor

Inventariseer vroegtijdig waar piekmomenten gaan vallen. Zo ben je voorbereid op stress of eventueel extra mankracht.
Maak afspraken over capaciteit, overuren of vervangingen waar nodig.
Communiceer duidelijk welke ondersteuning medewerkers kunnen verwachten.

Door nu aandacht te geven aan werkdruk en welzijn, voorkom je dat de druk in de laatste maanden te hoog oploopt. Teams blijven gefocust, medewerkers voelen zich gesteund en de organisatie sluit het jaar krachtig én in balans af.

FA tip: Volg aanbevelingen uit accountantsrapport of DUO op

Het opstellen van jaarcijfers en accountantsrapporten levert vaak waardevolle aandachtspunten op. Ook DUO-rapportages kunnen aanbevelingen bevatten die invloed hebben op de financiële administratie. Oktober is een goed moment om stil te staan bij deze adviezen en na te gaan of er nog acties openstaan.

Waarom moet je dit nu doen?

De zomerdrukte is achter de rug en er is ruimte om structurele verbeteringen op te pakken, voordat de eindejaarswerkzaamheden starten.
Veel aanbevelingen uit accountantsrapporten of DUO-controles hebben betrekking op interne processen of terugkerende administratieve handelingen. Door nu te verbeteren, pluk je daar dit jaar al de vruchten van.
Door tijdig te handelen kun je laten zien dat aanbevelingen serieus genomen worden en onderdeel vormen van een lerende organisatie.

Waarom is dit belangrijk?

Het voorkomt herhaling van dezelfde opmerkingen in het volgende accountantsrapport.
Je versterkt de kwaliteit en betrouwbaarheid van de financiële administratie, wat ook vertrouwen geeft richting bestuur, toezichthouders en externe partijen.
Het draagt bij aan compliance en transparantie, belangrijke pijlers voor iedere financiële afdeling.

Het opvolgen van aanbevelingen hoeft niet groot of complex te zijn — juist kleine verbeteringen maken vaak het verschil. Oktober is hét moment om hier werk van te maken, zodat je met een sterke basis het jaar kunt afsluiten.

Kennismaken?

Merces biedt een complete oplossing voor jouw HR, FA en PSA afdelingen. Zo kan jij je concentreren op de zaken die er voor jouw organisatie toe doen. Neem contact met ons op en ontdek wat wij voor jouw organisatie kunnen betekenen!