Alles op één plek: de kracht van volledige integratie in AFAS

Iedere medewerker logt in op hetzelfde self service portaal. HR, Finance, Inkoop, Projecten – alles komt hier samen. Dat is overzichtelijk én herkenbaar. Gebruikers zien in één oogopslag welke taken nog openstaan en kunnen eenvoudig filteren op onderwerp of domein. De opmaak is aangepast aan jullie huisstijl, wat zorgt voor herkenning en vertrouwen.

En het mooiste? Alles is binnen drie muisklikken te bereiken. Inclusief dashboards, rapportages en onderliggende data.

De integratie gaat veel verder dan een centrale ingang. In AFAS zijn HR- en financiële gegevens continu met elkaar verbonden. Enkele voorbeelden:

• De loonjournaalpost wordt automatisch geboekt na goedkeuring van de salarisverwerking.
• Projectleden staan als medewerker in HRM, gekoppeld aan budgetten in de financiële administratie.
• Inkoopaanvragen lopen via workflows langs beoordelaars die in beide domeinen geregistreerd zijn.
• Rapportages combineren informatie uit verschillende onderdelen, zoals formatie versus begroting.

Ook audits worden domeinoverstijgend uitgevoerd. Meer dan 200 controles zijn standaard beschikbaar – van budgethouders die uit dienst zijn tot onlogische bankrekeningcombinaties. Zo voorkom je fouten én heb je altijd grip op de kwaliteit van je administratie.

Autorisaties worden automatisch toegekend op basis van stamgegevens. Medewerkers krijgen rollen toegewezen op basis van hun functie, leidinggevende status of organisatorische eenheid. Bij een wijziging past het systeem de rechten automatisch aan. En heeft iemand tijdelijk iets extra’s nodig? Dan vraagt diegene dat eenvoudig zelf aan via een workflow.