PSA tip: Check of alle tijdelijke contracten tijdig aangezegd zijn

Juni is hét moment om na te gaan of alle tijdelijke arbeidsovereenkomsten die binnenkort aflopen inmiddels zijn aangezegd. De wettelijke aanzegverplichting bepaalt dat je een medewerker uiterlijk één maand voor het einde van zijn of haar tijdelijke contract moet informeren over het al dan niet voortzetten ervan. Dit geldt ook bij contractuitbreidingen of -wijzigingen.

Het missen van deze aanzegging kan leiden tot juridische en financiële gevolgen, zoals het moeten betalen van een aanzegvergoeding. Niet alleen bij beëindiging, maar ook als het contract (gedeeltelijk) verandert, bijvoorbeeld bij uitbreiding van uren of het toevoegen van taken, is het van belang om dit schriftelijk te bevestigen.

Waarom moet je dit nu controleren?

De zomervakantie komt eraan – veel HR- en PSA-afdelingen draaien dan op lagere bezetting. Tijdige controle voorkomt last-minute acties.
Inzicht in aankomende contractverlopen geeft ruimte om op tijd met leidinggevenden in gesprek te gaan over eventuele verlenging of afronding. Wel zo prettig om dit op tijd te regelen, zodat iedereen zorgeloos op vakantie kan.
Door óók uitbreidingen en gewijzigde afspraken mee te nemen, voorkom je onduidelijkheid en fouten in het salarissysteem.

Wat kun je doen?

Haal een overzicht uit het salarissysteem van alle tijdelijke contracten die binnen 2 maanden aflopen.
Zet signaleringen aan in je HR- of salarissysteem om de aanzegtermijn proactief te bewaken.
Controleer of alle recente uitbreidingen of wijzigingen correct zijn verwerkt én schriftelijk bevestigd zijn.

Tip! Proactief aanzeggen geeft grip en vertrouwen. Een tijdige en correcte aanzegging zorgt voor rust bij medewerkers en voorkomt juridische risico’s. Bovendien laat je als PSA-professional zien dat je de processen niet alleen uitvoert, maar ook actief beheert en ondersteunt.

HR tips: Sta stil bij wat er is bereikt en laat waardering spreken

Juni markeert de afronding van het eerste halfjaar, een goed moment om samen terug te blikken én waardering uit te spreken. In de hectiek van de dag schiet erkenning er vaak bij in, terwijl het juist één van de krachtigste middelen is om motivatie en verbinding te versterken.

Laat successen zichtbaar worden

Erken grote én kleine prestaties, van teams én individuen.

Organiseer een ’terugblik-moment’: een gezamenlijke lunch, een informele bijeenkomst of een creatieve terugblik waarin teams hun hoogtepunten delen.
Laat leidinggevenden een persoonlijke boodschap schrijven of inspreken voor hun team of collega’s die een extra stap hebben gezet.

Maak waardering concreet

Benoem specifiek wat goed ging en welk effect dat had. Waardering werkt het best als het oprecht én inhoudelijk is.
Koppel waardering aan kernwaarden of teamdoelen: dit versterkt de betekenis en impact.

Geef ruimte aan medewerkers om elkaar te waarderen

Zet een ‘complimentenmuur’ op, fysiek of digitaal, waar collega’s positieve feedback kunnen geven.
Stimuleer peer-to-peer erkenning: vaak zien collega’s elkaars inzet beter dan leidinggevenden dat kunnen.

Gebruik waardering als springplank

Combineer de erkenning met een vooruitblik: wat nemen we mee naar de tweede helft van het jaar?
Zet reflectie om in actie: waar willen we als team of organisatie verder in groeien?

Door in juni bewust stil te staan bij waardering en erkenning, sluit je de eerste helft van het jaar positief af. Dat geeft medewerkers niet alleen een goed gevoel, maar ook nieuwe energie om na de zomer weer met frisse motivatie aan de slag te gaan.

FA tip: Check tussenrekeningen op oude of foutieve boekingen

Tussenrekeningen zijn handig voor tijdelijke boekingen, maar ze zijn géén eindstation. In de loop van het jaar kunnen hier (onbedoeld) verouderde of onjuist geboekte posten blijven hangen. Juni is daarom een goed moment om deze saldi grondig door te lopen en te controleren of alles hier nog terecht geboekt staat.

Het risico van blijven liggen? Verstoringen in je balanspositie, verminderde transparantie en extra werk bij de jaarafsluiting. Door verouderde posten tijdig af te wikkelen, houd je grip op je administratie en voorkom je verrassingen later in het jaar.

Waarom nú controleren?

Halverwege het boekjaar is een natuurlijk moment om op te schonen: je hebt voldoende mutaties verwerkt om trends te zien én nog tijd om correcties te doen. Veel organisaties zijn daarnaast in deze periode bezig met prognoses of tussentijdse rapportages. Verouderde posten kunnen daarin tot verkeerde aannames leiden. Door nu alles op te schonen, bespaar je tijd en correctiewerk aan het eind van het jaar, of bij controles door de accountant.

Waarom is dit belangrijk?

Nauwkeurigheid: Een schone tussenrekening draagt bij aan een betrouwbare en actuele boekhouding.
Voorkomt ophoping: Hoe langer oude posten blijven staan, hoe lastiger ze te herleiden zijn.
Bespaar tijd later: Door deze stap nu te zetten, voorkom je last-minute herstelwerk bij de jaarafsluiting of audit.

Tussenrekeningen zijn een handig hulpmiddel, mits je ze actief beheert. Zie juni als een opruimmoment om je administratie weer strak te trekken.

Kennismaken?

Merces biedt een complete oplossing voor jouw HR afdeling. Zo kan jij je concentreren op de zaken die er voor jouw organisatie toe doen. Neem contact met ons op en ontdek wat wij voor jouw organisatie kunnen betekenen!