PSA tip: Voer de periodieken of beloningswijzigingen tijdig door

Juli is in veel cao’s het moment waarop periodieken worden toegekend. Het is vaak hét aangewezen moment voor periodieke verhogingen op basis van functiejaren of beoordelingsresultaten. Voor de PSA-afdeling betekent dit: zorgen dat deze wijzigingen tijdig, juist en volgens afspraak worden doorgevoerd in het salarissysteem.

Periodieken zijn niet alleen een administratief onderdeel van de loonverwerking — ze raken direct aan beloning, waardering en vertrouwen. Zeker wanneer medewerkers hun loonstrook extra nauwkeurig bekijken, is het belangrijk dat de cijfers kloppen en het proces transparant is.

Waarom moet je dit nu controleren?

In cao’s met vaste verhogingsmomenten (zoals in het onderwijs of de zorg) vindt de periodieke verhoging vaak per 1 juli plaats. Als je nu controleert, ben je op tijd voor de verwerking in de eerstvolgende loonrun.
In organisaties met een eigen beloningsbeleid is dit vaak het moment waarop op basis van beoordelings- of voortgangsgesprekken salariswijzigingen worden vastgesteld.
Juist nu is er nog voldoende ruimte om afwijkingen te signaleren — denk aan gemiste beoordelingsgesprekken, onvolledige dossiers of functiewijzigingen die nog niet goed zijn doorgevoerd.

Het loont om scherp te zijn. Klopt de schaal? Is de verhoging berekend vanaf de juiste ingangsdatum? Zijn uitzonderingen correct onderbouwd? Een check op deze punten voorkomt veel herstelwerk achteraf.

Waarom is dit belangrijk?

Een correcte loonstrook voorkomt vragen en frustratie bij medewerkers, zeker wanneer salarisverwachtingen leven.
Het zorgt voor gelijke behandeling en naleving van cao-afspraken of interne richtlijnen.
Tijdige verwerking voorkomt administratieve druk vlak voor de loonverwerking en geeft ruimte voor eventuele correcties.

Door nu zorgvuldig te controleren en verwerken, houd je grip op het beloningsproces én draag je bij aan een eerlijke en foutloze salarisverwerking.

HR tips: Ondersteun focus en duurzame inzetbaarheid

Hoewel juli voor sommige teams rustiger aanvoelt, is het voor veel organisaties een normale werkmaand met concrete doelen en lopende projecten. Juist dan is het belangrijk om oog te houden voor duurzame inzetbaarheid en mentale energie, zonder de productiviteit uit het oog te verliezen. Zeker met het oog op de vaak drukke maanden van kwartaal 3!

Stimuleer gefocust werken

Minder vergaderdrukte biedt ruimte voor taken die om concentratie vragen. Moedig medewerkers aan om hier bewust tijd voor te reserveren.
Ondersteun prioritering: wat moet af voor de zomer, wat kan wachten? Zo werk je toe naar rust zonder verlies van output.
Laat ruimte voor focusmomenten binnen de dag, zoals het inplannen van blokken in agenda’s waarin collega’s geconcentreerd aan een project kunnen werken.

Houd werkdruk in balans

Wees alert op ongelijke werkverdeling, zeker als collega’s met vakantie zijn. Vermijd onbedoelde overbelasting bij degenen die blijven.
Check hoe medewerkers de huidige werkdruk ervaren. Een korte check-in kan veel signalen opleveren.
Bied praktische ondersteuning aan waar nodig, zoals herverdeling van taken of tijdelijke hulp.

Betrek leidinggevenden

Spoor leidinggevenden aan om actief het gesprek aan te gaan over werkbelasting en energiebalans.
Geef hen tips of formats voor zomercheck-ins: korte, informele gesprekken over hoe het gaat, wat nodig is en hoe ze kunnen ondersteunen.
Herinner leidinggevenden eraan dat duurzame inzetbaarheid begint bij zicht op hun team – niet bij HR alleen.

Gebruik de zomer als strategisch moment

Juli is bij uitstek geschikt voor reflectie op werkprocessen en teamdynamiek. Wat kan effectiever? Wat vraagt aandacht na de zomer?
Geef medewerkers ruimte om stil te staan bij hun werkplezier, motivatie en samenwerking — als basis voor het tweede halfjaar.

Juli hoeft niet stil te staan om waardevol te zijn. Door gericht aandacht te geven aan energie, werkdruk en focus, creëer je een werkklimaat waarin medewerkers productief én toekomstbestendig blijven.

FA tip: Neem de tijd voor een grondige cijferbeoordeling

Tussen de druk van kwartaal- en jaarafsluitingen in, is dit hét moment om ruimte te maken voor een diepere cijferanalyse. Geen spoedboekingen of deadline-gedreven correcties, maar een bewuste beoordeling van de financiële administratie. Denk aan het doorlopen van balansposten, het spiegelen van realisatie versus budget en het identificeren van verborgen afwijkingen.

Een grondige cijferbeoordeling levert niet alleen inzichten op voor nu, maar legt ook een steviger fundament voor de tweede helft van het jaar.x

Waarom nú controleren?

Er is ruimte voor verdieping. In deze relatief rustige periode zijn er minder piekmomenten in de financiële planning, waardoor er tijd is om grondiger te kijken naar wat je anders vaak vooruit schuift.
Afwijkingen vallen nu beter op. Halverwege het boekjaar heb je voldoende data om trends of structurele afwijkingen te signaleren — denk aan doorlopende kosten die boven begroting uitkomen, of omzetposten die achterblijven.
Tijdig bijsturen is nog mogelijk. Als je nu corrigeert, kan dit nog effect hebben op de tweede helft van het jaar én op de eindstreep. Je kunt actie ondernemen voordat afwijkingen zich vastzetten in de jaarcijfers.

Waarom is dit belangrijk?

Je voorkomt ophoping van correcties aan het eind van het jaar, wanneer de druk het hoogst is.
Je verhoogt de betrouwbaarheid van je rapportages, wat belangrijk is voor de interne besluitvorming én richting externe stakeholders.
Je versterkt het inzicht in de financiële gezondheid van de organisatie, doordat fouten of blinde vlekken eerder worden gesignaleerd.

Kennismaken?

Merces biedt een complete oplossing voor jouw HR afdeling. Zo kan jij je concentreren op de zaken die er voor jouw organisatie toe doen. Neem contact met ons op en ontdek wat wij voor jouw organisatie kunnen betekenen!