Eenvoudig eenduidig AFAS

Eenvoudig en eenduidig werken in AFAS: zo doe je dat

5 min  |   09 april   |  Bob

Niemand zit te wachten op ingewikkelde systemen of lange handleidingen. Zeker in het onderwijs is tijd kostbaar. Daarom draait werken met AFAS om eenvoud en eenduidigheid – voor álle gebruikers, of je nu docent, teamleider of controller bent.

Eén portaal voor iedereen

In AFAS werkt iedereen vanuit één self service portaal. Dat betekent: één ingang, herkenbaar vormgegeven in jullie eigen huisstijl, met alleen de functionaliteiten die relevant zijn voor de gebruiker. Geen overbodige knoppen, geen wirwar aan schermen – gewoon een overzichtelijke startpagina met taken die wachten op actie.

Dankzij duidelijke iconen, banners en themapagina’s is het systeem intuïtief te gebruiken. De meeste handelingen zijn binnen drie muisklikken afgerond. Voor eenvoudige taken zoals een verlofaanvraag, declaratie of het goedkeuren van een factuur is zelfs geen uitleg nodig. En met de mobiele app regel je dit net zo makkelijk vanaf je telefoon.

Eenvoudig eenduidig werken in afas

Alles werkt hetzelfde

Wat AFAS uniek maakt, is de consistente gebruikerservaring. Of je nu een medewerker aanmeldt, een contract wijzigt of een inkoopaanvraag indient: de manier van werken is steeds hetzelfde. Je start een taak vanuit het portaal, doorloopt een workflow met vaste stappen, en het systeem begeleidt je automatisch naar de juiste acties.

Voor functioneel beheerders is dit een zegen. Eén centrale workfloweditor voor alle processen – HR, finance, inkoop – betekent dat je met één keer leren alles kunt beheren. Ook formulieren worden centraal ontworpen en beheerd. Zo hou je grip én flexibiliteit.

Minder fouten, minder vragen

Eenduidige schermopbouw, vaste plekken voor actieknoppen en herkenbare termen zorgen ervoor dat gebruikers minder snel fouten maken. En heb je toch meer informatie nodig? Dan klik je eenvoudig door naar de onderliggende gegevens, zoals de stamkaart van een medewerker of het digitale dossier. Dit maakt het systeem overzichtelijk en voorkomt onnodige vragen aan HR of administratie.

Samen met Merces aan de slag?

Merces biedt een complete oplossing voor jouw HR, Salaris en Finance, waardoor jij je kunt concentreren op het belangrijkste: het bieden van kwalitatief hoogwaardig onderwijs. Neem contact met ons op en ontdek wat wij voor jouw onderwijsinstelling kunnen betekenen!

Liever even bellen?

Maikel Merces

Maikel van den Bosch

Neem contact op met Maikel, onze commercieel manager. Hij staat je graag te woord!

Liever direct een afspraak maken? Dat kan ook.

Bob Faessen IT Digitalisering Merces

Over Bob

Deze digitale duizendpoot met een passie voor digitale ontwikkeling is onze Managing Consultant IT & Digitalisatie. Bob verzorgt systeemintegraties en helpt jouw organisatie zich digitaal verder te ontwikkelen. Meer weten over Bob en de rest van onze collega’s?

ChatGPT Image 26 nov 2025 13 51 39

AO/IB in 2026: waarom klassieke beheersing niet meer aansluit bij de onderwijspraktijk

AO/IB in 2026: waarom klassieke beheersing niet meer aansluit bij de onderwijspraktijk

...
case kerobei

Strategisch personeelsbeleid: relevant, noodzakelijk en niet afhankelijk van wetgeving

Strategisch personeelsbeleid gaat verder dan wetgeving. Ontdek waarom SPP essentieel is voor toekomstbestendig onderwijs en hoe Merces hiernaar kijkt.

...
SPP

SPP met visie en lef: zo maakt OOZ data waardevol voor mens én organisatie

Ontdek de belangrijkste inzichten uit de keynote van Merces en OOZ tijdens HRM & Het Onderwijs 2025. We laten zien...