Niemand zit te wachten op ingewikkelde systemen of lange handleidingen. Zeker in het onderwijs is tijd kostbaar. Daarom draait werken met AFAS om eenvoud en eenduidigheid – voor álle gebruikers, of je nu docent, teamleider of controller bent.
In AFAS werkt iedereen vanuit één self service portaal. Dat betekent: één ingang, herkenbaar vormgegeven in jullie eigen huisstijl, met alleen de functionaliteiten die relevant zijn voor de gebruiker. Geen overbodige knoppen, geen wirwar aan schermen – gewoon een overzichtelijke startpagina met taken die wachten op actie.
Dankzij duidelijke iconen, banners en themapagina’s is het systeem intuïtief te gebruiken. De meeste handelingen zijn binnen drie muisklikken afgerond. Voor eenvoudige taken zoals een verlofaanvraag, declaratie of het goedkeuren van een factuur is zelfs geen uitleg nodig. En met de mobiele app regel je dit net zo makkelijk vanaf je telefoon.
Wat AFAS uniek maakt, is de consistente gebruikerservaring. Of je nu een medewerker aanmeldt, een contract wijzigt of een inkoopaanvraag indient: de manier van werken is steeds hetzelfde. Je start een taak vanuit het portaal, doorloopt een workflow met vaste stappen, en het systeem begeleidt je automatisch naar de juiste acties.
Voor functioneel beheerders is dit een zegen. Eén centrale workfloweditor voor alle processen – HR, finance, inkoop – betekent dat je met één keer leren alles kunt beheren. Ook formulieren worden centraal ontworpen en beheerd. Zo hou je grip én flexibiliteit.
Eenduidige schermopbouw, vaste plekken voor actieknoppen en herkenbare termen zorgen ervoor dat gebruikers minder snel fouten maken. En heb je toch meer informatie nodig? Dan klik je eenvoudig door naar de onderliggende gegevens, zoals de stamkaart van een medewerker of het digitale dossier. Dit maakt het systeem overzichtelijk en voorkomt onnodige vragen aan HR of administratie.
Merces biedt een complete oplossing voor jouw HR, Salaris en Finance, waardoor jij je kunt concentreren op het belangrijkste: het bieden van kwalitatief hoogwaardig onderwijs. Neem contact met ons op en ontdek wat wij voor jouw onderwijsinstelling kunnen betekenen!
Neem contact op met Maikel, onze commercieel manager. Hij staat je graag te woord!
Liever direct een afspraak maken? Dat kan ook.
Deze digitale duizendpoot met een passie voor digitale ontwikkeling is onze Managing Consultant IT & Digitalisatie. Bob verzorgt systeemintegraties en helpt jouw organisatie zich digitaal verder te ontwikkelen. Meer weten over Bob en de rest van onze collega’s?
Ontdek de voordelen van geïntegreerd werken met AFAS.
...Een goed werkend ERP-systeem is meer dan een administratief vangnet. Voor onderwijsorganisaties kan het juist de sleutel zijn tot betere...
Je wilt gegevens maar één keer invoeren – en daarna overal goed terugzien. In de praktijk gaat dat nog vaak...