December tips!

5 min | 26 november | Brenda

December is bij veel organisaties een drukke maand: afronden, voorbereiden en vooruitkijken. Daarom hebben we drie korte, praktische tips voor je verzameld op het gebied van HR, Finance en PSA. Zo ga je met een gerust hart richting de jaarwisseling én start je januari met een voorsprong.

HR Tip

Voorkom verlofstuwmeren: maak van december de “verlofcheck-maand”

Laat leidinggevenden in december met hun medewerkers het actuele verlofsaldo doornemen en afspraken maken: opnemen, doorschuiven of (waar mogelijk) uitbetalen. Zo voorkom je grote verlofstuwmeren, planproblemen in het nieuwe jaar én verrassingen rond verval/verjaring van dagen. Koppel dit meteen aan de personeelsplanning voor Q1, zodat teams weten wie wanneer afwezig is.

PSA Tip

Check eindejaarsuitkering, WKR en laatste loonaangifte in één keer

December is hét moment om drie dingen strak te zetten in je salarissysteem:

Eindejaarsuitkering / 13e maand: staan alle afspraken goed in het systeem en worden ze juist berekend voor alle schalen en dienstverbanden?
Werkkostenregeling (WKR): controleer of je nog vrije ruimte over hebt en of vergoedingen/toeslagen correct zijn geboekt (gericht vrijgesteld vs. ten laste van de vrije ruimte).
Laatste loonaangifte van het jaar: doe alvast een controle op BSN, loonheffingstabellen en looncomponenten, zodat de jaaropgaven in het nieuwe jaar zonder correctierondes naar medewerkers kunnen.

Finance Tip

Gebruik december voor een “pre-flight check” van de jaarrekening.

Laat de financials in december alvast een mini-jaarafsluiting doen: staan alle (grote) verplichtingen en reserveringen erin, zijn subsidies en projecten goed toegewezen aan het juiste boekjaar, en klopt de aansluiting tussen grootboek en subadministraties (debiteuren/crediteuren/loonjournaal)? Door nu al de grootste afwijkingen te signaleren, wordt de daadwerkelijke jaarafsluiting in januari/februari een stuk efficiënter.

Andere interessante artikelen

Daisy binnen HR2day: van registratiesysteem naar intelligente werkomgeving

Ontdek hoe Daisy binnen HR2day jouw HR-systeem verandert in een intelligente werkomgeving. Minder zoeken, meer inzicht en tijdwinst voor HR...

Lees meer

Maak een afbeelding waarin een HR medewerker met A 21

AI in HR, Payroll en Finance: AFAS brengt dagelijkse ondersteuning met Jonas

Ontdek hoe AI in HR, Payroll en Finance met AFAS Jonas dagelijkse ondersteuning biedt. Sneller inzicht, minder zoekwerk en meer...

Lees meer

Blauwe maandag: Een moment van reflectie

Blauwe maandag als startpunt voor vitaliteit in het onderwijs. Waarom duurzame inzetbaarheid vraagt om strategische keuzes, leiderschap en SPP.

...

Lees meer

Kennismaken?

Merces biedt een complete oplossing voor jouw HR afdeling. Zo kan jij je concentreren op de zaken die er voor jouw organisatie toe doen. Neem contact met ons op en ontdek wat wij voor jouw organisatie kunnen betekenen!