December tips!

5 min | 26 november | Brenda

December is bij veel organisaties een drukke maand: afronden, voorbereiden en vooruitkijken. Daarom hebben we drie korte, praktische tips voor je verzameld op het gebied van HR, Finance en PSA. Zo ga je met een gerust hart richting de jaarwisseling én start je januari met een voorsprong.

HR Tip

Voorkom verlofstuwmeren: maak van december de “verlofcheck-maand”

Laat leidinggevenden in december met hun medewerkers het actuele verlofsaldo doornemen en afspraken maken: opnemen, doorschuiven of (waar mogelijk) uitbetalen. Zo voorkom je grote verlofstuwmeren, planproblemen in het nieuwe jaar én verrassingen rond verval/verjaring van dagen. Koppel dit meteen aan de personeelsplanning voor Q1, zodat teams weten wie wanneer afwezig is.

PSA Tip

Check eindejaarsuitkering, WKR en laatste loonaangifte in één keer

December is hét moment om drie dingen strak te zetten in je salarissysteem:

Eindejaarsuitkering / 13e maand: staan alle afspraken goed in het systeem en worden ze juist berekend voor alle schalen en dienstverbanden?
Werkkostenregeling (WKR): controleer of je nog vrije ruimte over hebt en of vergoedingen/toeslagen correct zijn geboekt (gericht vrijgesteld vs. ten laste van de vrije ruimte).
Laatste loonaangifte van het jaar: doe alvast een controle op BSN, loonheffingstabellen en looncomponenten, zodat de jaaropgaven in het nieuwe jaar zonder correctierondes naar medewerkers kunnen.

Finance Tip

Gebruik december voor een “pre-flight check” van de jaarrekening.

Laat de financials in december alvast een mini-jaarafsluiting doen: staan alle (grote) verplichtingen en reserveringen erin, zijn subsidies en projecten goed toegewezen aan het juiste boekjaar, en klopt de aansluiting tussen grootboek en subadministraties (debiteuren/crediteuren/loonjournaal)? Door nu al de grootste afwijkingen te signaleren, wordt de daadwerkelijke jaarafsluiting in januari/februari een stuk efficiënter.

Andere interessante artikelen

SPP met visie en lef: zo maakt OOZ data waardevol voor mens én organisatie

Ontdek de belangrijkste inzichten uit de keynote van Merces en OOZ tijdens HRM & Het Onderwijs 2025. We laten zien...

Lees meer

SPP sleutel tot toekomstbestendig onderwijs1

Strategische personeelsplanning: de sleutel tot toekomstbestendig onderwijs

Iedere onderwijsorganisatie kent het gevoel: er zijn plannen, ambities, mensen, maar hoe verbind je die op een manier die toekomstbestendig…

Lees meer

November Tips!

De laatste maanden van het jaar zijn in volle gang. November is dé periode om vooruit te kijken, processen strak…

Lees meer

Kennismaken?

Merces biedt een complete oplossing voor jouw HR afdeling. Zo kan jij je concentreren op de zaken die er voor jouw organisatie toe doen. Neem contact met ons op en ontdek wat wij voor jouw organisatie kunnen betekenen!