7 min | 20 november | Maikel

De jaarrekening is natuurlijk niet alleen het bonnetje van het afgelopen jaar. Het is een perfecte tool om inzicht te krijgen de financiële gezondheid van je organisatie en biedt data waarop je beslissingen rondom beleid en investeringen in de toekomst baseert. Omdat het bijna weer tijd is om de jaarrekening op te stellen belichten we in dit artikel een aantal aandachtspunten die handig zijn om in je achterhoofd te houden. 😉

Personeelslasten: De grootste post op de balans

Personeelskosten vormen vaak het grootste deel van de uitgaven voor onderwijsinstellingen, soms oplopend tot wel 80% van het totale budget. Dit maakt het essentieel om deze kosten zorgvuldig te analyseren en continu te monitoren. Een grondige analyse biedt niet alleen inzicht in de huidige financiële situatie, maar legt ook de basis voor toekomstbestendig HR-beleid. Door trends en ontwikkelingen, zoals stijgende salarissen, CAO-wijzigingen en ziekteverzuim, goed in kaart te brengen, kun je beter anticiperen op toekomstige kosten en strategische keuzes maken. Een doordachte aanpak zorgt niet alleen voor duurzaam financieel beheer, maar draagt ook bij aan de stabiliteit en kwaliteit van het onderwijs.

Impact van CAO-wijzigingen: Nieuwe afspraken in de CAO, zoals verhogingen van salarissen en secundaire arbeidsvoorwaarden, hebben vaak grote gevolgen voor de personeelskosten. Deze moeten niet alleen worden doorgerekend in de begroting, maar ook in de meerjarenramingen om financiële stabiliteit te waarborgen.
Ziekteverzuim en vervanging: Het verzuim in het onderwijs kan leiden tot aanzienlijke kosten. De jaarrekening moet daarom inzicht bieden in de directe en indirecte gevolgen van verzuim, maar ook in de effectiviteit van investeringen in preventieve maatregelen. Op die manier kun je een geïnformeerd besluit maken over investeringen in de toekomst.

Schrijf in voor een cao training Meer grip op verzuim? Lees verder

Digitalisering: Voorbereiden op de toekomst

Digitalisering is een essentiële pijler voor toekomstbestendig onderwijs. Hoewel het in eerste instantie vaak om het primaire leerproces gaat, focussen we ons in dit artikel juist op het digitaliseren van ondersteunende processen. Door de razendsnelle ontwikkelingen op het gebied van digitalisatie kan het lastig zijn om de juiste middelen te vinden die aansluiten op de behoeften van je organisatie, vooral in het onderwijs waar het zowel direct als indirect effect kan hebben op leerlingen. Het is daarom van essentieel belang om de impact hiervan te analyseren in de jaarrekening, zodat je investeringen voor de toekomst goed kunt onderbouwen.

ICT-infrastructuur en AFAS ERP-systeem: Een goed functionerende ICT-infrastructuur is onmisbaar, en een geïntegreerd ERP-systeem kan een onderwijsorganisatie helpen om processen efficiënter in te richten. Denk hierbij aan geautomatiseerde personeels- en financiële processen, zoals salarisadministratie en inkoop, die direct bijdragen aan een transparante en foutloze jaarrekening. Het gebruik van bijvoorbeeld AFAS biedt bovendien mogelijkheden om datagedreven beslissingen te nemen. Door financiële en operationele data te koppelen, kunnen onderwijsinstellingen beter inzicht krijgen in kostenstructuren, risico’s en toekomstige investeringen, wat de strategische planning ondersteunt.
Cybersecurity en privacy: Met de toename van digitale toepassingen neemt ook het belang van cybersecurity en privacybescherming toe. Investeringen in veilige systemen en trainingen voor medewerkers om datalekken te voorkomen zijn essentieel. Deze investeringen zijn niet alleen belangrijk voor de veiligheid, maar hebben ook een plek in de jaarrekening. Identity Access Management (IAM) speelt hierbij een cruciale rol. Door IAM goed te implementeren, kan een onderwijsorganisatie niet alleen voldoen aan regelgeving rondom privacy, maar ook efficiëntie verhogen en risico’s minimaliseren. In onze whitepaper over IAM lees je hoe dit kan bijdragen aan zowel veiligheid als een solide financiële basis.

Meer weten over IAM? Lees verder

Combineer toekomstbestendige ERP software van AFAS met de onderwijs expertise van Merces

Met een de AFAS ERP-oplossing breng je al bedrijfsprocessen samen onder één dak. Automatiseer standaard processen zodat je minder administratieve lasten hebt en de kans op fouten verkleint, maar bovenal meer tijd overhoudt voor wat echt belangrijk is. Daarnaast heeft Merces in samenwerking met AFAS een onderwijs template gecreëerd die onze jarenlange onderwijs ervaring vertaald naar de perfecte software inrichting. Natuurlijk met genoeg ruimte voor de specifieke behoeftes en wensen van jouw organisatie, no worries! 😉

Benieuwd hoe dat er voor jouw organisatie eruit ziet?

Meer over AFAS

Onderaan de streep

De jaarrekening is een waardevol instrument om inzicht te krijgen in de financiële gezondheid van je onderwijsorganisatie. Hoewel de besproken aandachtspunten misschien niet nieuw zijn, verdienen ze elk jaar opnieuw extra aandacht. Personeelslasten blijven de grootste kostenpost, en door bijvoorbeeld de impact van CAO-wijzigingen en ziekteverzuim goed in kaart te brengen, kun je je organisatie financieel stabiel houden. Daarnaast biedt digitalisering kansen om processen efficiënter te maken en strategische beslissingen beter te onderbouwen. Het belang van veilige systemen en privacybescherming groeit, en het opnemen van deze investeringen in je jaarrekening toont niet alleen bewust beleid, maar versterkt ook het vertrouwen in je organisatie. Met deze aandachtspunten in gedachten kun je de jaarrekening gebruiken als meer dan een administratieve verplichting: het wordt een strategisch hulpmiddel om toekomstgericht beleid vorm te geven.

Mocht je wel wat extra hulp of advies kunnen gebruiken voor het opstellen van de jaarrekening of het interpreteren van de data voor toekomstig beleid, dan staat het team van Financieel experts van Merces natuurlijk voor je klaar. Neem vrijblijvend contact op om samen te kijken naar de beste oplossing voor jouw organisatie.

Samen sparren?

Over Maikel

Als Commercieel Manager heeft Maikel alles al een keer meegemaakt en zal hij jouw organisatie voorzien van de beste oplossingen. Meer weten over Maikel en de rest van onze collega’s?

Leer onze collega's kennen

Implementatie AFAS ERP software

Merces optimaliseerde de HR-processen van Stichting Openbaar Onderwijs Zwolle (OOZ) door hun functioneel beheer en selfserviceomgeving te verbeteren. Door het...

Lees meer