PSA tip: Controleer en signaleer wijzigingen in het bijzonder tarief

Om te voorkomen dat medewerkers bij de volgende belastingaangifte onverwacht een naheffing krijgen, is het belangrijk om wijzigingen in het bijzonder tarief en het jaarloon BT (bijzonder tarief) tijdig te signaleren.

Veel salarissystemen bieden tools om dit proces eenvoudiger te maken. Zo kunnen bepaalde functionaliteiten in HR- en Payroll-software automatisch waarschuwen als er significante salariswijzigingen zijn die invloed hebben op het bijzonder tarief. Dit helpt om tijdig in te grijpen en te zorgen dat de juiste loonheffing wordt toegepast.

Wat als de medewerker geen toestemming geeft?

Als er geen toestemming wordt gegeven voor een afwijkend bijzonder tarief, dan blijft het standaardtarief van de Belastingdienst van toepassing. Zorg ervoor dat medewerkers goed geïnformeerd worden over de gevolgen hiervan voor hun netto-inkomen en belastingaangifte.

Wat betekent dit voor de salarisadministratie?

Wanneer een medewerker gedurende het jaar een aanzienlijke salariswijziging krijgt, kan dit invloed hebben op het bijzonder tarief.
Door deze wijzigingen tijdig te signaleren, kun je – met toestemming van de medewerker – alvast de loonheffing aanpassen.
Dit voorkomt dat de medewerker bij de volgende aangifte inkomstenbelasting met een onverwachte belastingaanslag wordt geconfronteerd.

Waarom is dit belangrijk?

Voorkomt onverwachte belastingaanslagen voor medewerkers.
Zorgt voor een correcte toepassing van de loonheffing, waardoor zowel werkgever als medewerker fiscaal compliant blijven.
Verhoogt transparantie en vertrouwen in de salarisadministratie.

Door deze proactieve aanpak blijft de salarisadministratie niet alleen accuraat, maar worden medewerkers ook goed geïnformeerd over hun fiscale situatie.

HR tips: Plannen en prioriteiten stellen

Voor klanten in het onderwijs

April is de maand om vooruit te kijken naar de afronding van het schooljaar en de zomervakantie. Door nu te plannen en prioriteiten te stellen, zorg je voor een ontspannen overgang naar de vakantieperiode.

Prioriteiten stellen

Stel samen met het team een overzicht op van de belangrijkste deadlines en projecten, zoals toetsweken, rapportages en ouderavonden.
Verminder stress door taken die minder urgent zijn naar het nieuwe schooljaar te verschuiven.

Overdracht voorbereiden

Zorg voor heldere overdrachtsdocumenten voor collega’s die in het nieuwe schooljaar belangrijke taken overnemen.
Plan teamvergaderingen om gezamenlijk leerpunten te bespreken en plannen voor het nieuwe schooljaar vast te leggen.

Voor klanten buiten het onderwijs

De lente is een goed moment om werkprocessen te evalueren en flexibel in te spelen op veranderende behoeften, zeker als de zomerperiode invloed heeft op je bedrijf.

Zomervakantieplanning

Inventariseer vroegtijdig de vakantieplannen van medewerkers en stel een duidelijke planning op om de continuïteit te waarborgen.
Overweeg de inzet van tijdelijke krachten of herverdeling van taken in afdelingen met minder bezetting.

Balans in werkdruk

Analyseer waar werkdruk zich kan opstapelen en creëer oplossingen, zoals het prioriteren van taken of het inzetten van tools voor efficiënter werken.
Bied medewerkers meer flexibiliteit, bijvoorbeeld in werktijden of werkplekken, om een evenwichtige werk-privébalans te ondersteunen.
Gebruik april om strategisch vooruit te denken over zomerprojecten of voorbereidingen voor een drukke herfstperiode.

FA tip: Tussentijdse aansluiting van liquide middelen

Een nauwkeurige administratie van de liquide middelen is essentieel voor goed financieel beheer. Door tussentijds de aansluiting van de kas- en bankrekeningen te controleren, krijg je inzicht in de werkelijke financiële positie en voorkom je verrassingen bij de maand- of jaarafsluiting.

Wat betekent ‘tussentijdse aansluiting’ van liquide middelen? Het betekent dat je periodiek controleert of de boekhoudkundige saldi van de bank-, kas- en eventueel PayPal- of creditcardrekeningen overeenkomen met de werkelijke banksaldi. Dit helpt om onjuistheden, ontbrekende boekingen of fouten tijdig op te sporen en te corrigeren.

Waarom is dit belangrijk?

Voorkomt fouten in de financiële administratie. Onverwerkte transacties of boekingsverschillen kunnen tot verkeerde financiële rapportages leiden.
Geeft een actueel inzicht in de cashflow. Een up-to-date kaspositie helpt bij het maken van belangrijke financiële beslissingen.
Vergemakkelijkt de maand- en jaarafsluiting. Door tussentijds af te stemmen, voorkom je tijdrovende correcties op een later moment.

Tip: Automatiseer waar mogelijk. Veel financiële systemen bieden tools voor automatische bankkoppelingen en afstemmingen, waardoor het eenvoudiger wordt om aansluitingen periodiek te controleren en direct actie te ondernemen bij afwijkingen.

Kennismaken?

Merces biedt een complete oplossing voor jouw HR afdeling. Zo kan jij je concentreren op de zaken die er voor jouw organisatie toe doen. Neem contact met ons op en ontdek wat wij voor jouw organisatie kunnen betekenen!