AFAS guru John over hoe je software écht voor je laat werken met functioneel beheer

5 min | 19 mei | Maikel

John Zonneveld weet als geen ander hoe AFAS in de praktijk werkt. Met meer dan twintig jaar ervaring – onder andere binnen AFAS zelf – zag hij het platform uitgroeien van een bescheiden softwarepakket tot een compleet ERP-systeem dat cruciaal is voor het functioneren van organisaties. Sinds 2015 heeft hij vanuit zijn eigen consultancypraktijk als zelfstandig en onafhankelijk AFAS-expert diverse rollen vervuld in meer dan 100 projecten rondom de software. Sinds enkele jaren combineert hij zijn eigen praktijk met zijn rol als Managing Consultant AFAS bij Merces.

“Wat ik in al die jaren heb geleerd,” vertelt John, “is dat de software eigenlijk zelden het probleem is. Het belangrijkste is om jouw bedrijfsprocessen te vertalen naar efficiënte processen in AFAS. Daarnaast is goed en doordacht functioneel beheer essentieel. Een organisatie en haar interne processen zijn continu in beweging. Daarom is het van groot belang om te zorgen voor structureel functioneel beheer. Dáár zit de winst – en die is niet alleen voor de korte termijn.”

Goede software, slecht ingericht: een gemiste kans

Veel organisaties hebben AFAS goed staan – op papier dan. “De inrichting is ooit met zorg gedaan, maar daarna is er niemand meer die er écht naar omkijkt, terwijl dan juist het echte werk pas begint,” legt John uit. “Als processen veranderen, of als er nieuwe wet- en regelgeving komt, dan moet je dat vertalen naar je systeem. Anders loop je direct achter de feiten aan.”

Een voorbeeld dat John vaak ziet: “Een organisatie wil graag beter sturen op verzuim. Maar de interne workflows kloppen niet meer, omdat er in de loop van de tijd allerlei uitzonderingen zijn ingebouwd en wijzigingen in de wet- en regelgeving zijn doorgevoerd. Als je dan als HR-afdeling beslissingen neemt op basis van die data, loop je achter de feiten aan. Terwijl dat met goed functioneel beheer zo opgelost is.”

Functioneel beheer als sleutel tot rust en rendement

Volgens John is functioneel beheer de sleutel tot een soepel draaiende organisatie. “Als je het goed organiseert, scheelt het ontzettend veel tijd en frustratie. Je voorkomt dat gebruikers dezelfde vragen blijven stellen, of dat processen niet op elkaar aansluiten.”

En nee, dat hoeft niet groots of ingewikkeld te zijn. “Al met een halve dag per week kun je als organisatie al veel oplossen,” stelt hij. “Het gaat erom dat iemand de verantwoordelijkheid neemt, overzicht houdt en weet hoe AFAS in elkaar zit. En vooral: dat die functioneel beheerder een verlengstuk is van jouw organisatie – iemand die jouw organisatie kent, maar ook de software van AFAS én de relevante wet- en regelgeving.”

Een kennispartner die met je meedenkt

Bij Merces is dat precies waar John zich met zijn team op richt. “Wij stappen niet binnen om alles over te nemen. We willen organisaties helpen zelf sterker en zelfstandiger te worden in hun beheer. Soms nemen we het tijdelijk over, soms bouwen we het samen op. Maar altijd met als doel: zorgen dat AFAS echt gaat werken vóór je organisatie – en blijft werken voor jouw organisatie.”

Dat vraagt om inlevingsvermogen, een slimme aanpak en een combinatie van kennis en ervaring. “We snappen het systeem, maar nog belangrijker: we snappen de praktijk. En dat is wat functioneel beheer krachtig maakt.”

Meer halen uit AFAS begint bij goed beheer

John laat duidelijk zien: functioneel beheer is geen luxe, maar een noodzaak als je AFAS écht goed wilt laten werken voor je organisatie. Bij Merces zorgen we dat het beheer niet alleen technisch klopt, maar ook past bij jouw processen, mensen en doelen. Of je nu tijdelijk ondersteuning zoekt of structureel wilt bouwen aan beter beheer – wij denken met je mee.

Nieuwsgierig wat dat voor jouw organisatie betekent?
Laten we samen kijken hoe we jouw functioneel beheer slimmer kunnen inrichten. Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek.

Tijd om te kiezen wat jouw AFAS nodig heeft

Blijft je omgeving hangen in onderhoud, of is het tijd voor een volgende stap? Wil je vooral rust en continuïteit, of wil je juist vooruit met digitalisering? Wat je situatie ook is – wij helpen je graag verder.

Plan nu een kennismaking afspraak of boek direct een QuickScan-sessie met een van onze AFAS-specialisten en ontdek hoe jouw AFAS-omgeving beter kan presteren.

Liever even bellen?

Maikel van den Bosch

Neem contact op met Maikel, onze commercieel manager. Hij staat je graag te woord!

088-6489182

Liever direct een afspraak maken? Dat kan ook.

Maak direct een afspraak

Over Maikel

Als Commercieel Manager heeft Maikel alles al een keer meegemaakt en zal hij jouw organisatie voorzien van de beste oplossingen. Meer weten over Maikel en de rest van onze collega’s?

Leer onze collega's kennen