HR2day release: Jellyfish

De softwareoplossingen van onze leveranciers blijven zich ontwikkelen. Zo ben jij altijd verzekerd van de nieuwste updates, toekomstbestendige applicaties en verbeterde functionaliteiten.

Op deze pagina vind je alle ins en outs bij de nieuwe release van HR2day Jellyfish. De meest interessante onderdelen uit de release neemt onze collega Erik met je door in de onderstaande video. Meer details weten of de informatie ook nog even nalezen? Die lees je in de samenvatting onder de video, maar ook in de releasenotes op de website van HR2day.

Samenvatting

In deze samenvatting lichten we alle punten van de Jellyfish-release kort toe. Meer weten over de genoemde verbeteringen? Kijk dan ook zeker de video waarin Erik de meest interessante updates voor je toelicht.

Self Service & Workflow

Verbeteringen die HR2day gemaakt heeft in het Manager Interaction Center (MIC):

• Per profiel of gebruiker MIC panelen tonen of verbergen
  In de optietabellen van de werkgever (Setup HR2day > Optietabellen) kun je nu met behulp van toewijzingsregels instellen welke panelen op het MIC zichtbaar zijn voor specifieke gebruikers of profielen. Dit maakt het mogelijk om de weergave te personaliseren, zelfs binnen dezelfde gebruikersgroep.

Verbeteringen die HR2day gemaakt heeft op het gebied van workflows:

• Processen ongewijzigd kunnen indienen
  Bij een wijziging van de arbeidsrelatie kun je nu instellen of het proces ingediend mag worden, ook als er geen wijzigingen in velden zijn doorgevoerd. Deze mogelijkheid bestond al bij medewerkerwijzigingen.Let op: tot nu toe kon je arbeidsrelatiewijzigingen sowieso indienen zonder dat er iets veranderde. Met de installatie van Jellyfish wordt dit aangepast: standaard is het dan niet meer mogelijk om zonder wijziging een proces in te dienen. Heb je processen waarbij dit wél moet kunnen, dan moet je deze optie handmatig inschakelen in de procesdefinitie.

• Signaleringen op verzuim zichtbaar in verzuimrecord 
  Signaleringen op basis van verzuimgegevens zijn nu direct zichtbaar in het verzuimrecord. De zichtbaarheid hangt af van de scherminstellingen. Als verzuimtaken al zichtbaar zijn, tonen we nu ook de signaleringen erbij. Je ziet de signaleringen die aan jou zijn toegewezen; als casemanager zie je alle signaleringen binnen het betreffende record en de hele verzuimketen.
• Processtappen 
  In deze release introduceren we processtappen – een nieuwe manier om processen overzichtelijker en gebruiksvriendelijker te maken voor jou en je medewerkers. Hiermee kun je:

  • Processen bundelen op één scherm

  • Extra toelichting geven voor de juiste keuze

  • Niet-relevante processen verbergen

  • Gemaakte keuzes meenemen in het vervolgproces
    Je stelt de processtappen in via het tabblad Setup HR2day.

HR & Talent

Verbeteringen die HR2day gemaakt heeft in de functionaliteiten voor HR:

• Organisatiestructuur op meer plekken beschikbaar
  De organisatiestructuur van een werkgever was al zichtbaar via het detailscherm, maar is nu op meer plekken beschikbaar. Zo vind je de knop Org.structuur nu ook in het tabblad Setup HR2day – handig bij het beheren van afdelingen. Daarnaast kun je de organisatiestructuur toevoegen als rapport in Rapportage en analyse, via een rapporttoewijzing in Setup HR2day.

Payroll & Reporting

Verbeteringen die HR2day gemaakt heeft in de functionaliteiten voor de arbeidsrelatie:

• Controle bij verwijderen medewerker
  Met de knop Verwijderen Medewerker in de HR-gegevens of arbeidsrelatie kun je nu ook medewerkers verwijderen waarvoor al verloningen zijn aangemaakt, zolang die nog niet zijn verwerkt. Het systeem controleert eerst of de verloning in een betaalbestand, pensioen- of loonaangifte is opgenomen. Is dat zo, dan kan de medewerker niet worden verwijderd. Anders worden alle bijbehorende gegevens, inclusief eventuele verloningen, verwijderd.

Verbeteringen die HR2day gemaakt heeft in de functionaliteiten voor de payroll:

• Blokkeren verloning vanuit arbeidsrelatie

  In de arbeidsrelatie kon je al instellen dat uitbetaling of salarisspecificatie wordt geblokkeerd. Nu zijn er twee uitgebreidere opties toegevoegd om verloningen volledig te blokkeren:

  • Geen verloning: er wordt niets aangemaakt, ook niet voor aangifte of journaalpost.

  • Nulverloning: er wordt een verloning op nul aangemaakt, buiten de aangiftes gehouden.

  Standaard is alleen de eerste optie beschikbaar. Via de additionele setup kun je instellen dat één of beide varianten gebruikt mogen worden. Bij het opheffen van de blokkering ontstaat automatisch een trigger voor het aanmaken of vernieuwen van verloningen. Bij nulverloning blijven eerder toegevoegde looncomponenten behouden en worden bij heractivering opnieuw berekend op basis van de actuele gegevens.

Verbeteringen die HR2day gemaakt heeft in de functionaliteiten van vervolgprocessen:

• Loonstroken op een later tijdstip verzenden
  Wil je loonstroken later verzenden, bijvoorbeeld omdat je op vakantie bent? Dan kun je de loonstrokenopdracht nu agenderen. Zo plan je na de salarisrun (bijv. op de 15e) de verzending in voor een later moment (zoals de 25e). Op die datum worden de loonstroken automatisch klaargezet voor de medewerkers.

Organisatie & Systeem

Verbeteringen die HR2day gemaakt heeft in de functionaliteiten voor autorisatie:

• Alleen toegang tot medewerker voor de direct leidinggevende
  

  Je kunt nu instellen dat alleen de direct leidinggevende, manager en gedelegeerd manager toegang hebben tot medewerkers van een afdeling. Kies hiervoor in de Add.Setup van de werkgever bij Autorisatie-instellingen voor afdeling de optie Alleen direct leidinggevende. Managers van bovenliggende afdelingen krijgen dan géén toegang, tenzij ze zelf aan die afdeling zijn gekoppeld. In dat geval krijgt de gedelegeerd manager géén inzage in de gegevens van die manager.

  Let op de volgende uitzonderingen:

  • Is een medewerker zelf manager van de eigen afdeling? Dan krijgen de manager en gedelegeerd manager van de bovenliggende afdeling toegang.

  • Is de medewerker manager van een bovenliggende afdeling? Dan wordt omhoog gezocht tot de eerstvolgende manager gevonden is.

  • Is de medewerker gedelegeerd manager van de eigen afdeling? Dan is de manager van die afdeling de direct leidinggevende, zonder toegang voor hoger management.

  • De standaardinstelling Afdeling en onderliggende afdelingen blijft bestaan: daarbij hebben managers ook toegang tot onderliggende afdelingen.

Verbeteringen die HR2day gemaakt heeft in de functionaliteiten van rapporten:

• Rapporttypes ten behoeve van signaleringen
  Er zijn twee nieuwe rapporttypes toegevoegd waarmee je rapportages kunt maken over signaleringen die te maken hebben met verzuim: Medewerker met Verzuim en Signaleringen en Verzuim met Signaleringen en Signaleringstoewijzingen.

Wil je meer informatie over release Jellyfish lees dan hier de release notes van HR2day.