HR2day release: Impala

De softwareoplossingen van onze leveranciers blijven zich ontwikkelen. Zo ben jij altijd verzekerd van de nieuwste updates, toekomstbestendige applicaties en verbeterde functionaliteiten.

Op deze pagina vind je alle ins en outs bij de nieuwe release van HR2day Impala. De meest interessante onderdelen uit de release neemt onze collega Erik met je door in de onderstaande video. Meer details weten of de informatie ook nog even nalezen? Die lees je in de samenvatting onder de video, maar ook in de releasenotes op de website van HR2day.

Heb je na het volgen van deze webinar behoefte aan meer uitleg en persoonlijke begeleiding? Meld je dan aan voor de inloopdag op 10 december. Tussen 10:00 en 13:00 uur kun je bij ons binnenlopen en is er een HR2day expert beschikbaar om al je vragen te beantwoorden.

Samenvatting

In deze samenvatting lichten we alle punten van de Impala-release kort toe. Meer weten over de genoemde verbeteringen? Kijk dan ook zeker de video waarin Erik de meest interessante updates voor je toelicht.

Self Service & Workflow

Verbeteringen die HR2day gemaakt heeft in het Manager Interaction Center (MIC):

• Filter op direct rapporterende managers geoptimaliseerd
  Het vinkje Inclusief direct rapporterende managers in het MIC is verbeterd. Je ziet nu alleen de direct rapporterende managers van een afdeling, zonder de overige medewerkers.

Verbeteringen die HR2day gemaakt heeft in het Employee Interaction Center (EIC):

•  Bij een afgekeurde aanvraag is nu de afwijsreden zichtbaar in de notificatie of pushmelding vanuit het EIC.

Verbeteringen die HR2day gemaakt heeft in de functionaliteiten voor Workflow en processen:

• Alias-veld toevoegen aan processen
  Het veld Alias is nu beschikbaar in medewerkerwijzigingsprocessen. Dit veld wordt automatisch gegenereerd op basis van de naam, maar je kunt het aanpassen voor een persoonlijke alias. Vergeet niet eerst de naamvelden in te vullen, anders wordt je wijziging ongedaan gemaakt.
• Naam nieuwe medewerker direct zichtbaar in processen
  Voeg je een nieuwe medewerker toe via een proces? Dan wordt de naam van de medewerker nu meteen zichtbaar in plaats van ‘Nieuwe medewerker’.
• Afwijsreden direct in signaleringen
  In signaleringen kun je nu de afwijsreden tonen door het mergeveld {proces reden afwijzing} toe te voegen. Handig voor extra duidelijkheid.

HR & Feedback

Verbeteringen die HR2day gemaakt heeft in de functionaliteiten voor HR:

• Pensioendatum heet voortaan AOW-datum
  Om verwarring te voorkomen, is het veld Pensioendatum aangepast naar AOW-datum. Dit veld geeft nu de officiële AOW-ingangsdatum weer, gebaseerd op de actuele wetgeving.

Verbeteringen die HR2day gemaakt heeft in de functionaliteiten van de module voor Verzuim:

• MLA intrekken, ook na 24 uur
  Een Melding Langdurig Arbeidsongeschiktheid (MLA) kun je vanaf nu ook na 24 uur intrekken. Bij aanpassingen in de aanvangsdatum van het verzuim wordt een nieuwe MLA automatisch aangemaakt. Let op: dit geldt niet voor alle UWV-meldingen vanwege financiële consequenties.
• Personeels- en verzuimnummer getoond in UWV-mail
  In de email bij een afgekeurde UWV Melding wordt voortaan het personeelsnummer en het verzuimnummer van de betreffende medewerker getoond. Daarmee wordt het makkelijker om de juiste gegevens erbij te zoeken in HR2day.

Verbeteringen die HR2day gemaakt heeft in de functionaliteiten van de module voor Verlof:

• Kunnen op- en afboeken verlofsoort Tijd voor tijd
  Je kunt nu extra uren voor Tijd voor tijd kopen, verkopen of overboeken via de loonadministratie. Het totaal van gekochte en verkochte uren wordt duidelijk weergegeven.

Verbeteringen die HR2day gemaakt heeft in de functionaliteiten van de module voor Declaraties:

• Declaraties met meer controle en flexibiliteit
  Vanaf nu kun je declaraties beter afbakenen met start- en einddatums of een maximale termijn, zoals drie maanden. Declaratieregels die buiten deze termijn vallen, worden geblokkeerd.
• Instructietekst toevoegen aan declaratieprocessen
  Je kunt nu een instructietekst toevoegen aan declaratieprocessen. Handig om medewerkers te begeleiden bij het indienen van declaraties.

Verbeteringen die HR2day gemaakt heeft in de functionaliteiten van de module voor Surveys:

• Surveys hebben een eigen plek
  Vanaf nu vind je surveys op een eigen tabblad. Hier kun je bestaande surveys bekijken, nieuwe aanmaken, of bestaande surveys klonen.
• Gemiddelden bij matrixvragen toegevoegd
  De analyse van matrixvragen is uitgebreid met gemiddelde scores. Dit geeft direct meer inzicht.
• Selecteer alleen relevante surveytypes
  Bij het aanmaken van een survey zie je nu alleen de surveytypes die voor jou beschikbaar zijn. Overige types blijven zichtbaar, maar zijn vergrendeld.

Payroll & Vervolgprocessen

Verbeteringen die HR2day gemaakt heeft in de functionaliteiten voor de toepassing van Arbeidsrelatie:

• Multiselect voor vervoermiddelen
  Medewerkers kunnen meerdere vervoermiddelen registreren, zoals fiets én auto. Het systeem vult automatisch het meest logische vervoermiddel in bij declaraties. Bij meerdere opties kan de medewerker zelf kiezen.
• Navigeren naar het digitaal dossier: sneller en makkelijker
  Vanuit het scherm Medewerker arbeidsrelatie kun je nu direct naar het Digitaal dossier navigeren. Overbodige knoppen zijn verwijderd om het overzichtelijk te houden.
• Nieuwe medewerker invoeren? Nu extra overzichtelijk
  De invoervelden voor nieuwe medewerkers staan nu bovenaan het scherm, duidelijk gescheiden van de tabelweergave.

Organisatie & Systeem

Verbeteringen die HR2day gemaakt heeft in de functionaliteiten voor de toepassing van Arbeidsrelatie:

• Tweede account automatisch beëindigen bij uitdiensttreding
  Heeft een medewerker een tweede gebruikersaccount? Bij ontslag worden nu beide accounts automatisch beëindigd, mits goed ingesteld.
• Autorisatie beperken tot eigen afdeling
  Managers kunnen hun toegang beperken tot alleen de medewerkers van hun directe afdeling. Deze functie is momenteel als pilot beschikbaar.

Verbeteringen die HR2day gemaakt heeft in de functionaliteiten voor de toepassing van Systeem:

• Excel 2007+ formaat voor overzichten
  Rapportages worden voortaan opgeslagen in het modernere .xlsx-formaat. Dit formaat sluit beter aan bij de huidige mogelijkheden van Excel en je krijgt bij het openen niet meer de verwarrende melding het formaat is mogelijk beschadigd of niet veilig.

Wil je meer informatie over release Impala lees dan hier de release notes van HR2day.