HR2day release: Hedgehog

De softwareoplossingen van onze leveranciers blijven zich ontwikkelen. Zo ben jij altijd verzekerd van de nieuwste updates, toekomstbestendige applicaties en verbeterde functionaliteiten.

Op deze pagina vind je alle ins en outs bij de nieuwe release van HR2day Hedgehog. De meest interessante onderdelen uit de release neemt onze collega Erik met je door in de onderstaande video. Meer details weten of de informatie ook nog even nalezen? Die lees je in de samenvatting onder de video, maar ook in de releasenotes op de website van HR2day.

Heb je na het volgen van deze webinar behoefte aan meer uitleg en persoonlijke begeleiding? Meld je dan aan voor de inloopdag op 17 september. Gedurende de dag kun je bij ons binnenlopen en is er een HR2day expert beschikbaar om al je vragen te beantwoorden.

Samenvatting

In deze samenvatting lichten we alle punten van de Hedgehog-release kort toe. Meer weten over de genoemde verbeteringen? Kijk dan ook zeker de video waarin Erik de meest interessante updates voor je toelicht.

Self Service & Workflow

Verbeteringen die HR2day gemaakt heeft in het Manager Interaction Center (MIC):

• Op het MIC kun je nu duidelijk zien welke filters actief zijn, en deze zijn makkelijker te verwijderen of aan te passen.
• Naast de bestaande knop voor het in dienst melden van een nieuwe medewerker, is er nu ook een knop om mutaties door te geven van medewerkers buiten bereik. Hiermee vervalt de oude methode via het medewerkerspaneel.

Verbeteringen die HR2day gemaakt heeft in het MIC en Employee Interaction Center (EIC):

• Het is nu mogelijk om zelf te bepalen welke knoppen zichtbaar zijn in de pop-ups van het MIC en EIC, zodat medewerkers sneller door HR2day kunnen navigeren.

Verbeteringen die HR2day gemaakt heeft in het EIC:

• Het paneel Mijn acties en processen op het EIC heeft nu een tabblad voor afgewezen processen, dat alleen zichtbaar is als er een proces is afgewezen in de afgelopen 30 dagen.
• Het paneel ‘Mijn acties en processen’ op het EIC bevat nu een toelichtingsveld voor declaraties, zodat medewerkers direct kunnen zien welke declaraties zijn ingediend.

Verbeteringen die HR2day gemaakt heeft in de functionaliteiten voor Workflow en processen:

• In procesdefinities is een nieuwe instelling toegevoegd waarmee je kunt bepalen hoe goedkeurders worden geselecteerd, bijvoorbeeld op basis van de afdeling of looncomponenten.
• De opleidingsprocessen zijn uitgebreid met functies die eerder alleen beschikbaar waren voor andere processen. Je kunt nu bijvoorbeeld goedkeurders per afdeling kiezen en signaleringen koppelen aan opleidingsprocessen.
• Het opleidingenscherm kan nu worden aangepast per opleidingstype. Zo kun je bijvoorbeeld velden voor cursussen anders inrichten dan voor evenementen of vooropleidingen.

HR & Feedback

Verbeteringen die HR2day gemaakt heeft in de functionaliteiten van de module voor Verzuim:

• Wanneer een nieuw verzuimrecord overlapt met een bestaand record, wordt nu een melding gegeven om fouten te voorkomen.
• Bij het invoeren van een nieuw verzuimrecord worden de eerste regels van de verzuimperiode nu automatisch ingevuld, met een standaardwaarde van 100%.

Verbeteringen die HR2day gemaakt heeft in de functionaliteiten van de module voor Declaraties:

• Vanaf nu kun je in één keer alle openstaande declaraties in batch verwerken, wat vooral handig is bij grotere aantallen declaraties.
• Identieke declaratieregels worden nu altijd samengevoegd in één looncomponent, ongeacht het aantal regels.

Verbeteringen die HR2day gemaakt heeft in de functionaliteiten voor Documenten:

• Je kunt nu zelf bepalen hoe de naam van een document in Mailmerge wordt opgebouwd, bijvoorbeeld door gebruik te maken van de naam van de medewerker en de datum.

Payroll & Vervolgprocessen

Verbeteringen die HR2day gemaakt heeft in de functionaliteiten voor de toepassing van Arbeidsrelatie:

• Controle op contractkenmerken tijdens salarisberekening
  Bij het doorrekenen van salarissen wordt nu gecontroleerd of alle verplichte contractvelden zijn ingevuld, om fouten in de loonaangifte te voorkomen.

Verbeteringen die HR2day gemaakt heeft in de functionaliteiten bij de Vervolgprocessen:

• De alleenstaande ouderenkorting is nu algemeen beschikbaar en zal automatisch worden berekend in de payroll wanneer deze optie is aangevinkt.

Verbeteringen die HR2day gemaakt heeft in de functionaliteiten voor Dashboards:

• Het nieuwe Workload HR-processen dashboard geeft een overzicht van de status van HR-processen, met kleurmarkeringen die aangeven welke processen extra aandacht nodig hebben.
• Met deze release wordt het dashboard Doorlooptijd processen beschikbaar gemaakt. Dit dashboard biedt een overzicht van de doorlooptijd van verschillende bedrijfsprocessen. Dit kan helpen inzicht te krijgen in bepaalde knelpunten om vervolgens de kwaliteit te verbeteren.

Verbeteringen die HR2day gemaakt heeft in de functionaliteiten voor Rapporten:

• Een nieuw rapport is beschikbaar voor de registratie van reizen en vervoersmiddelen, wat helpt om een duidelijk overzicht te krijgen van het mobiliteitsgedrag binnen de organisatie.

Wil je meer informatie over release Hedgehog lees dan hier de release notes van HR2day of schrijf je hier in voor de release inloopdag op 17 september voor extra begeleiding.