Talent Primair, een ambitieuze onderwijsorganisatie, stond voor een uitdaging: de financiële administratie moest slimmer, sneller en vooral efficiënter. Om dat te bereiken kozen ze voor AFAS Financieel, het systeem dat de processen moest gaan stroomlijnen. Ze schakelden Merces in om de implementatie te begeleiden, zodat alles soepel en zonder problemen zou verlopen. Het doel? Direct na de zomer starten met een up-to-date en gebruiksvriendelijke financiële omgeving, klaar voor de toekomst.

De uitdaging van Talent Primair

De overgang naar een nieuw financieel systeem moest zorgvuldig worden uitgevoerd tijdens de zomerperiode, zodat Talent Primair bij de start van het nieuwe schooljaar volledig operationeel zou zijn met AFAS. Dit betekende dat koppelingen met andere systemen, zoals ProActive Spend Cloud voor zakelijke uitgaven en Datapas Capisci voor de begrotingsvoorbereidingen, opnieuw ingericht moesten worden. Daarbij moesten alle financiële gegevens tot aan de zomervakantie geconverteerd worden naar AFAS, terwijl niet-relevante historische data tijdens de conversie werd opgeschoond.

Waarom AFAS?

AFAS biedt een alles-in-één oplossing voor organisaties die op zoek zijn naar een systeem dat niet alleen de financiële administratie stroomlijnt, maar ook andere processen naadloos integreert. Voor Talent Primair was AFAS de ideale keuze omdat het perfect aansluit bij de behoeften van onderwijsinstellingen. Met de AFAS-software kunnen ze financiële rapportages automatiseren, koppelingen met externe systemen realiseren en de administratie vereenvoudigen. Bovendien zorgt het Merces Onderwijs template ervoor dat de implementatie snel en gericht verloopt, afgestemd op de specifieke eisen van het onderwijs.

Geoptimaliseerd HR2day-platform voor eigenaarschap

Eigenaarschap is één van de drie pijlers waarop wij bij OOZ bouwen aan goed onderwijs. We geven medewerkers de ruimte, maar verwachten ook dat zij verantwoordelijkheid nemen. Ook als het gaat om HR-zaken, zoals het registreren van een verzuimmelding of het doorgeven van een mutatie. Met een goede ondersteuning van Merces hebben wij ons HR2day-platform zo ingericht dat deze het eigenaarschap van eenieder maximaal faciliteert.

Tessa van Belle

, OOZ

Aanpak en resultaten

Merces begeleidde Talent Primair bij de implementatie van AFAS Financieel, waarbij de Merces Onderwijs template werd gebruikt om het systeem op maat in te richten voor de specifieke behoeften van onderwijsinstellingen. De dataconversie werd zorgvuldig uitgevoerd om de nauwkeurigheid te waarborgen, terwijl koppelingen met ProActive Spend Cloud en Datapas Capisci naadloos werden geïntegreerd om alle financiële processen op elkaar af te stemmen. Een belangrijke verbetering was de automatische workflow voor memoriaalboekingen, die handmatige goedkeuringen vervangt en zo tijd bespaart en de betrouwbaarheid verhoogt.

Dankzij de samenwerking was het nieuwe systeem operationeel vanaf het begin van het nieuwe schooljaar. De stapel inkoopfacturen kon direct verwerkt en betaalbaar worden gesteld. De koppelingen met ProActive Spend Cloud en Datapas werkten vlekkeloos, en de financiële mutaties van het lopende boekjaar werden succesvol geconverteerd naar AFAS. Talent Primair is nu klaar voor de toekomst, met een opgeruimde administratie en een geautomatiseerd proces voor memoriaalboekingen.

Kies voor succes met Merces!

Onze expert

voor deze opdracht

Jurriaan Zwart

Senior Consultant IT & Digitalisatie

“Het was een intensieve periode, maar het resultaat mag er zijn. Samen met Talent Primair en AFAS hebben we een sterke basis gelegd voor de toekomst. De succesvolle samenwerking met onze partners ProActive en Datapas heeft ervoor gezorgd dat alles soepel verliep. We kijken ernaar uit om ook bij andere onderwijsinstellingen zulke mooie resultaten te behalen met de implementatie van AFAS.”

Ook samen met Merces aan de slag?

Merces biedt een complete oplossing voor jouw HR, Salaris en Finance, waardoor jij je kunt concentreren op het belangrijkste: het bieden van kwalitatief hoogwaardig onderwijs. Neem contact met ons op en ontdek wat wij voor jouw onderwijsinstelling kunnen betekenen!

Liever even bellen?

Maikel van den Bosch

Neem contact op met Maikel, onze commercieel manager. Hij staat je graag te woord!

088-6489182

Liever direct een afspraak maken? Dat kan ook.

Maak direct een afspraak

Slimme financiële administratie voor Talent Primair dankzij AFAS