CPOB, een stichting voor primair onderwijs, wilde hun HR2day-omgeving verder optimaliseren en beter laten aansluiten op de organisatiebehoeften. Na eerdere succesvolle deelprojecten schakelden ze Merces in voor continue ondersteuning en doorontwikkeling. Dankzij een flexibele en resultaatgerichte aanpak kan CPOB snel inspelen op veranderingen en hun HR-processen efficiënt blijven verbeteren.

Het vraagstuk van CPOB

Stichting Christelijk Primair Onderwijs Betuwe & Bommelerwaard (CPOB) kwam in 2022 bij Merces op de radar om met onze consultants te werken aan een aantal deelprojecten ter verbetering van de HR2day configuratie. CPOB was al klant van HR2day, maar besloot om Merces in te schakelen vanwege onze uitgebreide expertise en klantgerichte aanpak. Deze trajecten hebben geleid tot belangrijke optimalisaties binnen het HR- en PSA-team en hebben een sterke basis gelegd voor een langdurige samenwerking. Na het afronden van deze projecten gaf CPOB aan gebruik te willen blijven maken van onze ondersteuning bij het doorontwikkelen van HR2day. Vanwege de omvang en veranderlijke aard van de aandachtsgebieden is gekozen voor een flexibele aanpak. In plaats van deelprojecten is daarom gekozen voor consultancy inzet. Deze aanpak stelt de consultant in staat om flexibel en in nauwe afstemming met CPOB te werken aan prioritaire onderwerpen.

De aanpak van Merces

Als gecertificeerde implementatie- en servicepartner van HR2day biedt Merces een unieke combinatie van technische expertise en proceskennis. Dit benadrukt de waarde van Merces als een betrouwbare en deskundige dienstverlener die organisaties ondersteunt bij het optimaal benutten van hun HR2day-platform. De inzet van Merces kenmerkt zich door een efficiënt proces en flexibele aanpak, wat de samenwerking soepel en resultaatgericht maakt. Door consultants periodiek op locatie te laten werken, blijft de ondersteuning flexibel en worden resultaten direct zichtbaar. Tijdens deze samenwerking heeft Merces haar expertise ingezet om:

Relevante HR-processen en workflows binnen HR2day te optimaliseren;
Configuraties aan te passen aan de specifieke eisen en uitdagingen van CPOB;
Advies en begeleiding te bieden bij het gebruik van nieuwe functionaliteiten.

Geoptimaliseerd HR2day-platform voor eigenaarschap

Eigenaarschap is één van de drie pijlers waarop wij bij OOZ bouwen aan goed onderwijs. We geven medewerkers de ruimte, maar verwachten ook dat zij verantwoordelijkheid nemen. Ook als het gaat om HR-zaken, zoals het registreren van een verzuimmelding of het doorgeven van een mutatie. Met een goede ondersteuning van Merces hebben wij ons HR2day-platform zo ingericht dat deze het eigenaarschap van eenieder maximaal faciliteert.

Tessa van Belle

, OOZ

Planning

Een flexibele planning maakt het mogelijk om snel in te spelen op urgente vragen en prioriteiten. De nauwe samenwerking tussen de consultant en het team van CPOB zorgt voor een efficiënte doorontwikkeling van HR2day, met maximale impact op de dagelijkse processen. Hierbij houden we rekening met pieken in de jaarplanning van het HR/PSA-team van CPOB en periodieke HR2day software updates.

Ga ook samen met Merces aan de slag

Resultaat

Dankzij deze op maat gemaakte aanpak profiteert CPOB van een HR2day-configuratie die optimaal aansluit op hun behoeften. De continue begeleiding door Merces biedt niet alleen ondersteuning bij technische aanpassingen, maar versterkt ook de strategische inzet van HR2day binnen de organisatie. Het feit dat CPOB de licentie direct bij HR2day heeft afgenomen, maar toch kiest voor Merces als dienstverlener, onderstreept de meerwaarde van onze expertise. Dit maakt Merces tot een onmisbare partner voor de verdere professionalisering van HR- en PSA-processen bij CPOB.

Onze expert

voor deze opdracht

Guido Loef

Senior Consultant IT & Digitalisatie

“Een voortdurende, goede samenwerking met CPOB maakt het mogelijk om HR2day optimaal af te stemmen op hun organisatiebehoeften. Door regelmatig samen te sparren en prioriteiten te evalueren, blijven hun HR-processen naadloos aansluiten op zowel operationele als strategische doelstellingen. Het is mooi om te zien hoe deze aanpak zorgt voor blijvende impact en tevreden gebruikers.”

Ook samen met Merces aan de slag?

Merces biedt een complete oplossing voor jouw HR, Salaris en Finance, waardoor jij je kunt concentreren op het belangrijkste: het bieden van kwalitatief hoogwaardig onderwijs. Neem contact met ons op en ontdek wat wij voor jouw onderwijsinstelling kunnen betekenen!

Liever even bellen?

Maikel van den Bosch

Neem contact op met Maikel, onze commercieel manager. Hij staat je graag te woord!

088-6489182

Liever direct een afspraak maken? Dat kan ook.

Maak direct een afspraak

Continue ondersteuning voor CPOB in een flexibele schil